【人事档案管理专题】人事档案知道少？

什么是人事档案，人事档案中都记载哪些内容？

人事档案是人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的，是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励出发等方面的原始记录。是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映。

人事档案能发挥哪些作用？

人事档案是社会公共信息非常重要的一个组成部分，通过人事档案可以证实个人的经历、学历、技术职称、社会关系、奖惩等情况。从人力资源开发、管理的角度来看，人事档案可以为个人求职、单位求才提供大量丰富、动态、真实有效的原始资料和数据。另外，档案还有一些衍生职能，如以档案为依托可以评定职称、办理社会保险和退休手续、提供出国政审和涉外公正材料、出具报考研究生的相关材料等。

由此可见，人事档案非常重要。

人事档案的用途

关于人事档案管理可能遇到的问题

1、档案在自己手里？

档案长期自持，导致档案成为死档，不能正常流通

2、档案缺少材料？

人事档案材料不完整，档案内容衔接不流畅，导致不予接收

3、人事档案的整理标准？

参考相关标准：《中共中央组织部干部档案整理工作细则》、《干部档案工作条例》、《干部人事档案材料收集归档规定（中组发 12号）》以及当地出台的《人事档案规范化整理和数字化工作实施细则》等

4、档案不知去向？

档案丢失，无法参加升学及企事业单位入职考试

5、档案私自拆开？

无人事权单位或个人私自拆封，致使档案变成废档。

6、档案存放在哪里？

一般情况，大学毕业后，档案与学校统一转发至统招大学或高中所在城市的人才交流中心，或户籍所在地人才指导中心。符合企事业单位接收条件的，由所在单位进行提档。

7、人事档案是否需要数字化？

建议有条件的单位进行数字化，顺应数字化、电子化化趋势，建立人事档案管理系统，方便日后的查询检所利用。参考相关标准：《干部人事档案数字化技术规范（GB/T 33870-2017）》、《纸质档案数字化规范》（DA/T 31-2017）等。

8、人事档案应该如何管理？

首先就行一人一档管理，使用统一的档案归档。每人的档案按照《干部档案工作条例》的干部人事档案主要内容和分类标准进行十大类的分类梳理。

9、人事档案整理流程？

一般情况下，可参照以下流程：档案出库→预整理（档案梳理）→分类→排序与编号→档案鉴别（专家）→编目（目录数据库建立）→打印目录卷皮→技术加工（档案修复）→数字化前处理→档案扫描→图像处理→数据挂接→装订还原→数字化成果验收与移交→入库（排序上架）→整体预验收与移交