干部人事档案的审核应注意事项

  1、审核人员必须认真执行《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》等有关政策法规，严格遵守安全保制度，严禁泄露干部档案内容，不得将档案带出工作室。加强对档案材料的保存和管理，抽出或补充材料要认真登记、及时移交。

  2、要逐页逐项核对材料内容和有关信息，确保档案内容真实，材料齐全，填写规范、手续完备。发现错装材料要及时更正。


  第一类:履历材料

主要审核项目:

应有中央组织部制发的1988、1999年版《干部履历表》，且所填信息真实、准确、规范、完整。

处理办法:

1、如本单位未组织填写1988年版《干部履历表》，或虽组织填写但未归档的，由干部现所在单位组织人事部门写出书面说明。

2、缺少1999年版《干部履历表》的，由本人补填，干部现所在单位组织人事部门审核并加盖印章。

3、 《干部履历表》要严格按照鲁组通字[999]12号文件要求填写。照片、本人签名、填表时间和组织印章必须齐全。

第二类:自传材料(略)

第三类:鉴定、考核、考察、离任审计材料

主要审核项目:

1994年以来的《年度考核登记表》要齐全；干部提拔、重用应有相应的考察材料；进行过审计的，应有任期经济责任审计结果报告。

处理办法:

1、《年度考核登记表》手续不完备的，按规定及时补办，缺少的要补填，由干部当时所在单位党委(党组)或组织人事部门审核签名或盖章。按规定不需要年度考核，或应考核而未考核及难以补填的，由干部当时所在单位党委(党组)或组织人事部门写出情况说明；原单位不存在的，由干部现所在单位党委(党组)或组织人事部门写出情况说明。

2、考察材料应有考察人和时间并加盖党委(党组)印章。

3、离任审计考核材料，对了解和使用干部具有重要参考价值，今后，凡对干部进行过审计的，要选择结论性审计考核材料归入干部本人档案，如因审计考核发现问题而受到处分的，应连同处分材料一起归入干部档案第八类。

第四类:学历、学位、培训和专业技术情况材料

主要审核项目:

1、学历、学位材料。此类材料按照学历学位高低和类别的不同，对相关学历学位材料有不同的要求:

(1)“文革” 以前入学的，须有高校毕业生登记表；

(2)“文革”期间入学的，须有高校毕业生登记表或高校选拔学生登记表； .

(3)恢复高考制度后入学的，大学本(专)科学历须有高校学生登记表、高校学生学习成绩表、高校毕业生登记表；

(4)硕士研究生学历须有报考攻读硕士学位研究生登记表、硕士研究生登记表、硕士研究生学习成绩表、硕士毕业研究生登记表、授予硕士学位决定，参加硕士研究生单独考试的，还应有专家推荐表；(5)博士研究生学历须有专家推荐书、报考攻读博士学位研究生登记表、博士研究生登记表、博士研究生学习成绩表、博士毕业研究生登记表、授予博士学位决定；

(6)同等学力申请硕士、博士学位的，须有学位课程进修成绩表和授予硕士、博士学位的材料，其中授予硕士学位的还领有国家统考科目成绩合格证书(通知单)复印件；

(7)党校学历须有学员登记表、学员成绩表和学员毕业鉴定表；

(8)在国(境)外取得学历学位的，要经过国家学历学位认证机构认证，档案中须有国家学历学位认证机构出具的相关认证材料。

2、培训材料。结合《干部履历表》和《干部任免审批表》所填情况，主要审核1997以来参加三个月(含三个月)以上理论、专业、技能等方面培训材料是否齐全。

3、专业技术职务材料。评聘专业技术职务或任职资格的材料要齐全，与最新《干部履历表》或《干部任免审批表》的相关栏目进行认真核对。通过全国统一考试取得会计师、审计师、经济师等专业技术.人员职业资格证书的，应有相应的《专业技术资格考试申报表》。处理办法:

1、缺少学历学位材料的，所在单位和干部本人要尽快查找、补齐。各类毕业生登记表必须齐全，原件缺失且确实找不到的，可提供复印件，注明出处并盖章。如果其中某份材料包含其他多份材料的内容，则不视为缺少其他材料。如毕业生登记表中包含学生成绩表，如果档案中没有单独的学生成绩表，则不视为缺少。

2、缺少培训材料的，由干部现所在单位或主管组织人事部门负责向有关单位收集，收集不到的，写出书面说明。

3、缺少专业技术职务材料的，由干部所在单位及干部本人收集。

第五类:政审材料

主要审核项目:

1、更改出生日期的档案中必须有个人申请、所在单位党委(党组)或组织人事部门的调查报告、证明材料(原始户口底帐、登记卡片、出生证等)、上级党委(党组)或组织人事部门的批复。

2、更改参加工作时间或连续工龄的，应有个人申请、所在单位党委(党组)或组织人事部门的调查(请示)报告、档案原始记载或有原始依据的证明材料、上级党委(党组)或组织人事部门的批复。

处理办法:

1、更改出生日期，但没有组织批复的，视为擅自更改;缺少调查报告和原始依据证明材料的，要予以补齐，否则不予承认。

2、更改参加工作时间或连续工龄但没有组织批复的，视为擅自更改，不予承认;有上级文件批复，但缺少原始有效证明材料的，要予以补齐;没有补齐或干部档案中没有原始有效记载的，不予承认;材料齐全，但明显违反中央和省有关政策规定的，不予承认。

第六类:加入党团材料

主要审核项目:

1、中共党员应有《入党志愿书》，1985年以前入党的应有1985年填写的《党员登记表》。

2、加入民主党派的应有申请书、登记表等材料。

处理办法:

1、缺少《入党志愿书》的，要认真查找，查找不到的要补填。由干部原单位党组织出具证明，县级或县级以上党委组织部门审核，证实其党员身份，现所在单位党组织组织其重新补填《入党志愿书》，并在有关栏目里注明情况和原因，提出承认其党员资格的意见，报上级党组织审查同意后，连同原单位党组织的有关证明材料，一并存入本人档案。如果原单位已不存在，干部现所在单位党组织在能够确认干部党员身份的前提下，出具书面证明，并在其重新填写的《入党志愿书》有关栏目里注明情况和原因，提出承认其党员资格的意见，报上级党组织审查同意后，将补填材料存入本人档案。

2、缺少1985年《党员登记表》的，由干部现所在单位组织人事部门负责收集。收集不到的，由干部当时所在单位党委(党组)或组织人事部门写出情况说明;干部原单位不存在的，由现所在单位党委(党组)或组织人事部门写出情况说明。


第七类:奖励材料

主要审核项目:

省管干部获得的省部级以上奖励，其他干部获得的县级以上奖励材料应齐全(以最新《干部履历表》或《干部任免审批表》中的填写等为参照)。

处理办法:

缺少审批表等奖励材料的，要认真查找、收集，查找不到或没有审批表的，可找来奖状、证书、表彰文件核实后用原件或复印件替代。

第八类:处分材料

主要审核项目:

干部受过处分的，应有处分决定及免于处分决定的材料。

处理办法:

此类材料原则，上要收集原件，收集不到的，可从文书档案中复印替代。

第九类:工资、吸收录用、入伍、任免、出国、离(退)休，代表登记表等材料

主要审核项目:

1、1993年以来的工资材料齐全。

2、有与任职经历相应的《干部任免审批(呈报)表》或聘任合同书，特别是担任副科级以上职务的《干部任免审批(呈报)表》要齐全，并注明任免职务的批准机关、批准时间和文号，加盖组织印章。

处理办法:

1、工资变动表未归档的，须全部补齐;工资变动表没有形成工资材料的，干部所在单位出具书面材料对工资变动情况给予说明。

2、任副科级或以上职务任免材料缺少的，须根据任免文件时间补填《干部任免审批表》或以任免通知复印件替代，并注明复制时间。复制时间要按实际复制时间记录，并加盖组织印章。

3.最新一张《干部任免审批表》必须严格按规定正确填写，并且手续完备。以前填写的每张《干部任免审批表》，须有批准机关、批准时间和文号，并加盖组织印章。