大数据背景下我国档案保护技术的 发展趋势研究
近年来,随着网络的快速发展,计算机在各个领 域的应用越来越广泛,信息时代和计算机互联网的相 互叠加共同构成了大数据时代。大数据时代的到来让 不同地区的人们可以进行实时交流,同时还能储存海 量的信息数据。在此背景下,我国档案保护技术工作 需及时作出调整,逐渐改变档案技术人员的传统观 念,细化管理制度体系,开展数字化管理,确保档案管 理更加科学高效。
一、我国档案保护技术工作存在的问题
目前,我国档案管理技术得到了长足发展,并被 广泛应用。但在档案保护管理过程中,依然存在不少 问题,这主要表现在以下几方面:
1. 人为因素
纸质档案是传统档案的主要表现形式,但很多纸 质档案在入户前没有做好相应的工作,如保存前工作 人员未能结合不同类型的档案,对其采取不同的保护 技术,导致在保存过程中逐渐受损;保存中防虫处理 工作不到位,令档案不同程度地被害虫侵蚀。
2. 自然因素
温湿度是影响档案存放时间长短的一个重要因 素,档案库房温湿度忽高忽低对档案材料的保存极为 不利。再加上突发性自然灾害如滑坡、泥石流、地震等 不可抗力因素的存在,经常会导致档案保护工作存在 各种问题,使档素馆内设施遭到破坏.纸质档案受潮 腐烂,无法进行人工补救%近年来,在一些科技水平 相对落后的地区,由于档案保护技术水平较低,使得 部分濒危档案资源处于消亡边缘,这对有效发挥档案 资源价值极为不利。
二、大数据背景下档案保护技术工作对策
以计算机、互联网为代表的信息技术逐渐改変了 人们的生产生活方式。在大数据背景下,出现了各种 载体形式的文件材料,信息表达方式和读写方式变得 多样化。为了切实做好档案保护工作,相关人员要及 时更新观念,积极运用先进的档案保护技术。
1. 档案保护技术人员要及时更新观念
从事档案保护的技术人员应通过深入分析某一个 领域的大数据,从中寻找有价值的信息资源,并将其 归纳到档案中,进行有效保存,为该领域高效生产、发 展提供充足的信息资源气档案技术人员在进行档案 保护工作过程中,要具有熟练运用档案保护技术的能 力,也要掌握计算机操作技术和网络信息处理技术, 以便提高档案管理水平。
2. 细化管理条件
将计算机技术、网络技术、无线射频技术、数据库 技术应用于档案馆档案保存系统,对档案馆温度、湿 度进行智能化调节。一般情况下,档案库房的温度应 控制在14°C至24°C之间*相对湿度控制在45%到 65%之间。在这种环境下,能有效减少档案发霉变质, 提高档案保存质量。
3. 档案保护实现数字化
档案资料作为一种有价值的不可再生资源,最大 特点是记录的原始性和真实性。一些有巨大价值的档 案除了具备内容价值外,还具备文物价值、历史价值 与文化价值,所以在保护过程中应小心谨慎。对此,应 用大数据技术积极构建数字化管理体系,通过将档案 资源扫描变成电子档案,不仅能提高档案资源的利用 效率,还能对原始档案进行科学保存,一举多得。
三、我国档案保护技术发展趋势
1. 向标准化方向发展
随着大数据技术在档案领域应用的不断深入,档 案保护技术标准化建设取得突破性进展。新型档案保 管载体模式逐渐代替传统纸质档案保管模式,同时, 对档案的保管条件、保管装具、保管要求作出了明确 规定。此外,档案保护技术操作更加规范,明确了档案 技术操作过程中的各项规程。档案保护技术实现标准 化和规范化,有利于切实提升档案保护水平。
2. 呈多元化发展趋势
在大数据背景下,信息技术在档案保护技术研究 方面得到了迅猛应用和发展。近年来,通过运用大数 据技术,研究出档案保护的多种新技术或模式,如磁 性载体档案模式、影像媒体自然衰变与保存、发霉潮 湿照片加固研究等。同时,利用大数据技术中的多种 分支开展新型档案保护技术研究,如自动化温度湿 度控制系统、智能化电子射频控制系统、电子消毒柜 控制系统等技术,能为提高我国档案保护质量发挥 巨大作用。
联系方式
邮箱:zboao#qq.com
我们的办公地址:郑州市农业路经七路中州国际饭店1617房间
相关文章
地方档案馆档案信息资源开发利用研究
档案信息资源作为信息资源中的一种,其开发利用是 基于档案信息资源为数据源的信息釆集、加工、传输、存储、分析等活动。档案信息资源开发是基础,其最终目的是服务于社会大众对档案的利用需求。2007年中华人民...
【干部人事档案】干部档案,这些知识你造吗?
干部档案是历史地、全面地考究了解和正确选拔使用干部的重要依据,体现了干部的基本诚信。什么是干部档案?它都包含哪些内容?一起来了解学习! ...
论档案整理的本质(续)
2、档案信息整理 档案信息即档案实体中所包含的信息,通常包含三种形式:“一是档案的内容信息,它是档案信息中最主要的组成部分,是档案信息的主体,是文件制作者意图的体...
福建省公安厅、浙江省公安厅通过“全国示范数字档案室”评价
近日,国家档案局组织专家对福建省公安厅、浙江省公安厅数字档案室建设情况进行评价。经专家认真评议并报国家档案局批准,福建省公安厅、浙江省公安厅数字档案室被认定为“全国示范数字档案室”。本次参加评价的两家...
文书档案及数字化项目
中共河南省委军民融合发展委员会办公室文书档案整理及数字化项目成交公告发布机构:山东天马招标代理有限公司 发布人:杨香雨 发布日期:2019-09-06...
专题沙龙I新时期档案馆的安全风险与防控
原创: 管先海 李兴利 档案管理杂志 李兴利(河南省焦作市档案局、馆):安全是档案工作的底线。2019年1月30日国家档案局针对个别地方发生的档案安全事故,印...
档案知识分享
1、什么是档案证明、档案展览、阅览室?答:档案证明是指依据档案的记载出具的凭证性文件。档案展览是指按一定主题展示档案的活动。阅览室是指档案馆、档案室内供利用者阅览档案的专门场所。2、什么是级、降、解?...
档案整理高质量、精准
通过对互联网上发布的与档案和党建相关的新闻开展内容分析,发现档案收集、档案整理、档案利用各环节中档案工作服务党建工作的服务机制,其中尤其在档案利用环节,档案展览、档案编研发挥的效果显著。档案服务党建工...