档案整理的本质

  档案整理工作是档案管理活动的核心，是保证其他环节档案管理工作质量和效率提高的前提。正确认识档案整理理论是做好档案整理工作的基础。然而档案整理理论并不是永恒不变的科学规则，它伴随着人类社会实践的发展而发展，同时又直接影响着档案整理实践的发展。 因此，我们对档案整理理论的认识应当是一个不断发展的过程。

  以档案双重物质结构为逻辑起点，可以认识现代档案整理的本质: 保证档案历史联系与社会实践之间关系的对称性。在逻辑上，只有当档案整理所获得的历史联系具有了与社会实践之间关系相同的结构时，它才可能最大限度地保持文件之间的历史关系。而传统和现代档案整理之间的本质差别就表现在于:它们所形成的历史联系究竟应该与谁“对称”。如果它的历史联系与文件实体排序具有对称关系，那么形成的档案整理必定是传统档案整理，或原始档案整理;而如果与社会实践之间关系对称，这个档案整理就肯定是现代档案整理。从现代档案整理结构中看，档案之间的历史联系来源于社会实践。档案整理的过程就是按照社会实践的真实情况，对档案进行排序，实现其与社会实践的对应，进而实现档案记录历史原貌的功能。档案是利用其实体及其历史联系的记录记录历史的结果。所以，档案整理的本质是:维护档案历史联系和社会实践之间的对称性关系。