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档案数字化加工服务流程(二)

2022-01-08 热度:24 ℃

4)档案扫描

 a.基本要求

  档案扫描应根据纸质档案原件实际情况、数字化目的、数字化规模、计算机网络和存储条件炸选择相应的扫描设备,进行相关参数的设置和调整。参数 的设置和调整应保证扫描后效果图像清晰、完整、不失真,图像效果最接近档案原貌。

b.扫描设备

  扫描设备的选择应特别注意对档案实体的保护,尽量采用对档案实体破坏性小的扫描设备进行数字化。超出所使用扫描仪扫描尺寸的档案可采用更大幅面扫描仪进行扫描,也可以采用小幅面扫描仪分幅扫描后进行图像拼接的方式处理。分幅扫描时,相邻图像之间应留有足够的重叠,并且采用标板等方式明确说明分幅方法;若后期采用软件自动拼接的方式,重叠尺寸建议不小于单幅图像对应原件尺寸的1/3。对于极其珍贵且尺寸不规则的档案,为方便直观显示原件大小,可采用标板、标尺等原文件大小等信息。

c.扫描色彩模式

  为最大限度保留档案原件信息,便于多种方式的利用,宜全部采用彩色模式进行扫描。页面中有红头,印章或插有照片、彩色插图、多色彩文字等的档案,应采用彩色模式进行扫描。页面为黑白两色,并且字迹清晰、不带插图的档案,也可采用黑白二值模式进行扫描。页面为黑白两色,但字迹清晰度差或带有插图的档案,也可采用灰度模式扫描。

d.扫描分辨率

  扫描分辨率的选择,应保证扫描后图像清晰,完整,并综合考虑数字图像后期利用方式等因素。扫描分辨率应不小于200 dpi。如文字偏小、密集、清晰度较差时,建议扫描分辨率不小于 300 dpi。如有计算机输出缩微摄影(COM)、仿真复制、印刷出版等其他用途时,可根据需要调整扫描分辨率。需要进行COM输出的档案,扫描分辨率建议不小于300dpi;需要进行高精度仿真复制的档案,扫描分辨率建议不小于600dpi;需要进行印刷出版的档案,可结合档案幅面.印刷出版幅面、印刷精度要求等选择合适的分辨率。

e.存储格式

  纸质档案数字图像长期保存格式为TIFFJPEGJPEG2000等通用格式,图像压缩率的选择可根据实际应用的需求而定。纸质档案数字图像利用时,也可从网络浏览速度、易操作性、存储空间占用等方面进行综合考虑将图像转换为OFDPDF等其他格式。同一批档案应采用相同的存储格式。

f.图像命名

  应以档号为基础对数字图像命名。图像命名方式的选择应确保图像命名的唯一性。建议将数字图像存储为单页文件,并按档号与图像流水号的组合对图像命名。数字图像确需存储为多页文件时,可采用该档案的档号对图像命名。应科学建立纸质档案数字图像的存储路径,确保数据挂接的准确性。

5)图像处理

a.图像拼接

  对分幅扫描形成的多幅数字图像,应进行拼接处理,合并为一个完整的图像必须保证纸质档案数字图像的整体性。拼接时应确保拼接处平滑地融合,拼接后整幅图像无明显拼接痕迹。

b.旋转及纠偏

  对不符合阅读方向的数字图像应进行旋转还原。对出现偏斜的图像应进行纠偏处理,以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。

c.裁边

  如需对数字图像进行裁边处理,应在距页边最外延至少2mm~3mm处裁剪图像。

d.去污

  如需对数字图像进行去污处理,以去除在扫描过程中产生的污点、污线、黑边等影响图像质量的杂质,应遵循展现档案原貌的原则,处理过程中不得去除档案页面原有的纸张褪变斑点、水渍、污点、装订孔等痕迹。

e.图像质量检查

  数字图像不完整、无法清晰识别或图像失真度较大时,应重新扫描。对于漏扫、重扫、多扫等情况,应及时改正。数字图像的排列顺序与档案原件不一致时,应及时进行调整。对数字图像拼接、旋转及纠偏、裁边、去污等处理情况进行检查,发现不符合图像质量要求时,应重新进行图像处理。


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