档案整理的本质（一）

   《档案管理学》认为,档案整理工作，就是按照一定的原则和方法，把处于相对零乱状态的档案系统起来，以便于保管和利用。通常，广义的档案整理包括对档案的鉴定、考证、编纂出版;狭义的档案整理则包括分类、立卷、编制案卷目录、案卷排列、区分全宗等工作。从档案实践的角度讲，可将档案整理工作划分为档案室的整理工作和档案馆的整理工作。

一直以来,档案整理都在档案管理活动中占据着举足轻重的位置。它是所有档案管理业务活动中承上启下的关键环节，与档案鉴定结合逬行,既检查了档案收集工作的质量，又为档案的保管、统计、利用、编纂等奠定了基础。因此，档案工作者在长期的实践及探索中总结出一套行之有效的档案整理原则和方法，并不断将之科学化、系统化和固定化。那么，形成这些档案整理原则与方法的内在 原因和本质是什么呢?本文意在分析档案实体整理和信息整理的基础上,深究它们整理原则和方法的内在动因,就教于档案界同仁。

20世纪80年代幵始，《中国档案分类法》的面世给档案整理理论带来了冲击。它的实质在于对档案信息的整理和分类，它是档案著录工作中确定分类号的唯一依据， 但并不能像之前的档案理论一样具体地指导档案室和档案馆的实体分类。因此，档案界提出“档案实体分类”和“档案信息分类”概念，前者是指档案馆、档案室的手工整理工作，后者主要用于档案著录，编制档案检索工具。相应地，便有了“档案实体整留'和“档案信息整理”的划分。后继的档案学者对这种二元的档案整理也进行了诸多探讨。