档案整理的本质（三）

2、档案信息整理 

  档案信息即档案实体中所包含的信息，通常包含三种形式：“一是档案的内容信息，它是档案信息中最主要的组成部分，是档案信息的主体，是文件制作者意图的体现。二是档案的形式信息，或称为结构信息。如文件的格式、科技文件中的代字代码标准、文件之间的排列顺序和结构所表现出的信息。第三是档案的载体信息。档案载体可分为第一载体和第二载体，第一载体即我们档案界已普遍认可的纸张、照片、光盘等；除此以外档案还有第二载体，即文献、情报界所指的字迹、符号等，它们也是传达信息的载体。因此，档案的信息整理实质上是对以上三方面档案信息进行组织和处理。”

  档案信息整理的结果，在传统的纸质文件时代，大多表现为各种检索目录，既有反映实体整理顺序的卷内文件目录、全引目录、案卷目录等馆藏性检索工具，也有不反映实体整理顺序的按照某一特征编制的分类目录、主题目录、文号目录、人名索引、地名索引等查检性检索工具。在电子文件时代，文件级的档案整理具体地描述每一份文件本身所含信息，全面的著录单份文件的各个特征，并将所有特征进行任意组合，从而实现多途径检索。显然，档案信息整理，既可反映文件之间的历史联系(馆藏性检索工具)，也可反映其逻辑联系(查检性检索工具)。