档案寄存服务（一）

  为了全面开拓、发挥档案馆的社会化服务功能，综合档案馆开展面向社会各界的档案寄存服务，已是一 项摆上日程的紧迫任务，具有非常重要的现实意义。综合档案馆积极拓展为社会公众服务的功能，是综合档案馆拓展其他服务功能的基础，将对社会产生更长远的效益。因此，发挥综合档案馆自身优势，为社会公众提供代管寄存档案资源等服务，应成为综合档案馆拓展社会公共服务功能的另一个重要方面。寄存档案是目前部分综合档案馆推出的一项新业 务，是档案部门贯彻落实“三个代表”思想，实行服务机制创新的重大举措。为加强档案管理，防止档案的散失和损毁，确保档案的完整与安全，综合档案馆应依据国家《档案法》，积 极面向社会开展档案寄存服务。

  一、寄存档案的对象 

  与新经济组织兴起和各类破产情况的出现及个人寄存档案社会需求日益增长的形势相适应，综合档案馆可开展面向社会的档案寄存服务，使其中对国家和社会有重要价值的 档案得以妥善保管。凡是本地区内机关、企业、事业单位、其他社会组织和个人具有保存价值的档案资料，均可寄存到综合档案馆。 关于寄存档案，在《档案法》第十六条中规定：“集体所有的和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案，档案所有者应当妥善保管。对于保管条件恶劣或者其他原因被认为可能导致档案严重损毁和不安全的，国家档案行政管理部门有权采取代为保管等确保档案完整和安全的措施；必要时，可以收购或者征购。前款所列档案，档案所有者可以向国家档案馆寄存或者出卖。”也就是说，不属于综合档案馆接收范围的单位和公民，其对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案，可以以寄存的形式存放在综合档案馆。 现在档案的概念比传统意义上的档案更加宽泛，除了纸质文字资料外，包括照片、磁带、光盘以及书画作品等。

  寄存档案是指具有档案管理权的国家机构、 社会组织及个人，将其管理的档案全部或一部分寄存在综合档案馆，由综合档案馆代为保管的一种档案管理方式。企事业单位、社会组织和个人具有保存价值但又不属于各级综合 档案馆接收范围的档案资料，均可寄存到档案寄存服务中心，包括文书、科技、会计、声像、电子、实物等类型的档案资料。国家鼓励单位、公民向综合档案馆寄存其所有的对国家、 社会具有保存价值的档案资料。档案寄存服务中心一般由综合档案馆负责，依托综合档案馆现有的先进档案管理设施、设备、管理手段和高素质的专业队伍，对国家规定移交进馆的档案资料以外的各类企业、事业单位及属于公民个人所有的档案资料，提供科学规范的保管、保护和服务，确保寄存档案的安全完整。档案寄存服务实行自愿寄存、无偿服务的原则。