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档案寄存服务(二)

2022-01-18 热度:546 ℃

二、寄存档案的程序 

  档案寄存、托管服务面向本地区国家机关、社会团体、企事业单位及个人。需寄存、托管档案的单位、个人,需向综合档案馆提出寄存、托管申请,与综合档案馆订立存管协议。寄存、托管的档案材料,包括纸质档案和磁质、光盘等新介质档案。磁盘、磁带、光盘档案以及珍贵的纸质档案原件只受理寄存,其复制件可做托管,代为办理利用服务。 

  (一)接受档案所有人的寄存申请,对其所要寄存档案的内容、数量和整理、保管状况进行系统检查。综合档案馆对有关寄存档案的检查、磋商情况进行讨论,确定是否接收寄存档案。

  (二)通过协商,对寄存双方的权利、义务,寄存档案的整理、管理、保护、保密、利用,一般情况和特殊情况下,特别是自然灾害损害、损毁寄存档案的处理,超过寄存期限档案的处置,寄存保管的费用等事项达成共识。同时要求寄存档案所有者对寄存档案的形式、利用限制等提出明确要求。 

  (三)签订寄存档案协议,并对档案进行清点,办理寄存手续,消毒入库。 

  (四)按照双方协议,对寄存档案提供保管、保护和利用等有关服务。

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