档案馆智慧馆库建设研究：设计方案（续）

  （四）档案实体管理系统 

  档案实体管理系统采用条形码及RFID技术，配置条码扫描设备、条码打印设备、手持移动扫描或无线感知设备，实现实体档案的无序存放、有序管理。 

  1.档案查询。根据系统定义的检索界面列出所有检索字段，这些检索字段以下拉框的形式体现提示字段、倒排字段、分类字段。用户进行检索时，可以在检索界面中输入关键字检索。如果录入了多个值，系统会按这些字段进行组合检索。对标识为模糊检索的，系统进行模糊匹配，没有特殊标识的，按照完全匹配检索。 

  2.智能入库包括新增入库和归还入库。新增入库需要与档案信息资源管理系统联动，依据档案信息资料系统提供的电子档案目录信息，以及存储设备初始化设置的存储容量和存储属性，系统自动入库分配。系统还会根据入库的情况自动开启存储设备，管理人员根据清单把对应的实体档案放入存储位置即可。对于批量的入库，系统会根据档案的存储位置生成开启密集架的队列，管理人员根据清单用手持设备依次打开档案存储架，完成档案入库。 

  3.智能出库包括借阅出库和调档出库，通过选择借阅单或出库单出库，系统随之根据档案的存储位置自动开启相应的密集架。 

  4.档案销毁，则根据档案资源系统中的档案目录生成档案销毁清册，自动完成档案销毁登记工作。

  5.条形码或电子标签管理主要完成档案信息的自动采集。档案资料借阅和归还时，通过条形码扫描实现借出、归还信息的自动录入及管理。每盒档案粘贴档案条码或 RFID 标签，每个架体位置单元粘贴位置条码或 RFID 标签，通过管理档案条码标签和位置条码标签，实现档案位置的实时更新。   （五）库房导引系统 

  库房导引系统在库房显著位置配置 LED 导引显示屏，来显示库房内温湿度信息，使管理人员了解库房内的温湿度情况。库房导引系统在智能密集架节、层位置配置XY导引灯和语音播报设备。系统查询到档案后可自动打开档案所在架体，语音自动播报档案名称及存放位置，每列智能数码管标识自动显示档案所在架体的节、层信息并自动闪烁。档案所在相应位置（列、节、层）的指引灯自动激活点亮，且档案名称、编号等信息也将自动显示在液晶屏上。 

  （六）主控系统  

  主控系统主要包括集显功能、手持智能终端管理功能、网络管理功能、作业排队功能、自动记忆功能等。集显功能可分屏显示固定文字，实时显示查询档案的位置信息、档案和人员的非法出入告警信息、库房温湿度、防盗报警信息及设备工作状态。手持智能终端管理功能支持智能手机、PDA、IPAD，通过WIFI、因特网查询管理系统及设备。作业排队功能可实现作业的串行排队，即同区域架体根据作业顺序依次单列打开；也可实现作业的并行排队，即同时操作打开不同区的多列架体。自动记忆是指系统自动生成管理日志，详细记录各个操作步骤。当系统运行出现断电后，系统能够自动记录运行策略，在重新供电后，系统可自动按之前的策略运行，无需管理员重复设置。