浅析档案数字化信息服务工作的思考（续）

  3、针对目前档案服务现状的建议 

  档案管理数字化是社会与档案管理工 作的要求，任何信息都必须实现与需求者的零距离阻碍才能，是现代生活节奏对档案管理的要求。档案管理人员在对历史档案进行数字化管理的过程中要根据档案的实际情况选择针对性的处理办法，不能仅仅将档案的数字化作为自己的工作目标，更要保证档案的真实性和有效性。针对国内档案建设情况，我们提出以下几点建议。 

  3．1进行高效化建设的同时注意档案的真实性 

  档案管理人员在进行档案管理的过程中，不能对所有的历史档案都进行数字化的“一刀切”，要根据档案的实际情况，将档案的真实性和能够发挥的作用视为档案管理的首要目标。档案管理人员要根据档案需求者对于档案类型的要求，针对性的建立档案数字化。比如，档案管理人员要将一些常用的档案文献进行数字化的转换，方便不同的人群在同一时间对某个文献的同时阅读；针对那些需要依靠通过照片进行阅读辅导或者带有保密性质的文献要尊重其文献的重要性，进行实体的非数字化的保存。

   3．2加强对档案数字化规划成本控制的重视 

  档案数字化是一个系统的、浩大的长期工程，然任何一个机构都会设计到资金控制的问题，档案管理部门也不例外。档案管理部门在进行档案数字化建立的过程中，不能将数字化建设作为馆内的唯一工作，也实现不同工作共同发展的科学发展观。如何能实现资金的合理运用就要依靠相关的负责人员对各项建设的成本进行有效的控制。档案馆的数字化建设包括了文献档案的抽调、数字化小组的建立、常用档案的分类总结等。档案负责人员要对档案 数字化进行全面的管理和策划，对需要数 字化处理的档案和要继续保持文献储存方 式的档案进行明确的划分归类。帮助数字 化建设人员明确其工作内容。档案馆负责人员要结合现在科技的运用，有效减少工作人员录入档案的时间，减少不必要的劳动力消耗，实现低成本的数字化档案建造工程。档 案馆尽心数字化建设的过程中，一反面要解决档案数字化的进程，另一方面又要完成大量历史文献的存放工作。档案馆数字化建立的模式中，如果该档案馆要使用局域网查询的方式，那就要针对资料种类的不同对相关的文献进行分类储存，帮助档案需要人员缩短档案查找时间，那么档集管理负责人又要面对档案重整的资金消耗问题。 

  档案数字化是科技进步的必然要求，也是社会对于档案馆的要求。档案馆要努力做好文献档案的数字化，完成对重要历史文献的有效保护，帮助档案利用人员减少相关的查询时间，争取做到档案资料与需要人员之间的零距离。