纸质建设工程档案修复技术探讨

  建设工程档案是指在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录。在纸质建设工程档案的保管和利用过程中，由于受理化因素和有害生物等的影响，会使各种纸质建设工程档案材料遭到不同程度的损害。为了使遭到破损的纸质建设工程档案恢复原貌，继续发挥作用，必须对破损的纸质建设工程档案进行修复。而纸质建设工程档案作为一种专业档案，既有档案的共有属性，又有其专业的特殊性(以图纸为主，辅以建设报建相关资料等)，其修复与一般的文书、字画档案有所区别。现结合本人工作实践，就纸质建设工程档案修复进行技术探讨。 

  一、纸质建设工程档案的修复原则 

  按建设工程资料形成的顺序，其在建设过程中形成有建设报建前期文件、设计文件、施工文件、监理文件及竣工验收文件。建设工程档案是在工程建设全周期过程中同步形成的应归档文件。在工程资料形成档案过程中，尤其是第一手相关资料，难免会出现破损。为了保证将破损的纸质建设工程档案恢复原来的面目，在保存和利用中发挥作用，修复此类档案时坚持以下几个原则：一定要保持文件的面貌；修复工作不能弄脏档案文件；修复档案使用的各种材料不能对原档案制成材料产生任何副作用；修复档案使用的各种加固材料要尽可能是可逆的。也就是说，修复好的建设工程档案在使用中损坏了，仍可以再次修复。 

  二、纸质建设工程档案的修复流程 

  (一)修复准备工作

  第一，做好登记与预存工作。分两类进行：对即将入库的工程档案，履行相关登记手续后，进行登记修复；对己入库且需修复的纸质建设工程档案，应该首先置于专门的修复室，并进行登记，明确修复建设工程档案的目录、题名，并对提取该工程档案的时间、参与人员等要素进行登记。第二，初步消毒工作。视要修复纸质建设工程档案的数量而定，如果要修复的工程档案较少，建议采用电子消毒柜进行消毒；如果要修复的工程档案较多，则应按修复类别，分批进行。通过电子消毒高频陶瓷低温等离子体臭氧发生器产生的臭氧对档案文件进行消毒杀菌，并通过电加热蒸熏中药实现对档案文件的防虫杀虫，效果良好。第三，内容检查。主要是对要修复的纸质建设工程档案进行检测，确定要修复的区域(部分)，甄别文字及图文色彩，确定所需基本工具等。第四，确定修复方案。包括建设工程档案的性质、损坏状况与原因、修复方法与步骤、使用的材料以及处理过程中的要求等主要内容。修复 应保持工程档案的原来面貌和内容的完整，不损坏工程档案的任何有价值的历史痕迹，不允许在修复过程中人为地有所增减和再创造。修复方法和使用的材料应符合档案永久保存的要求，最大限度地延长工程档案的寿命。方法和材料如果暂时还难以达到永久保存要求时，修复应当具有可逆性。 

  (二)修复基本流程 

  第一，除面层污物。纸质建设工程档案形成过程中，尤其是前期报建文件及施工单位相关技术资料，不可避免地在文件表面遗留下汗斑、汗垢、墨点等污物(或污渍)。对已进库房保管之后，如保管条件欠妥的工程档案，还有可能出现发霉或霉迹点等。在纸质工程档案整理过程中，工作人员在制作、处理加固文件过程中还有可能沾染各种污点，如胶水、糨糊、渍印等。除面层污物的方法有机械法与化学试剂法。机械法主要是通过擦拭、刀片轻刮等方法来对工程档案表面污渍、污物进行处理；化学试剂法主要通过化学药剂溶剂，如漂白粉、高锰酸钾、过氧化氢、乙醚乳 浊液、亚氯酸钠等去除纸质工程档案表面污物。同时，要兼顾工程档案纸张和字迹的性质，采取物理与化学相结合的处理方法。处理中要求药剂浓度适宜，动作轻缓，过程紧凑，掌握温度，防止污渍扩散，处理后不应在档案中残留有害物质。根据不同的纸张及底稿材料，或晾或微热小烘，使之不因局部湿透而造成二次损坏。