纸质档案修复质量评估方法的研究

  一、纸质档案修复质量评估的意义 

  长期以来，档案修复技术基本建立在经验操作和主观评价阶段。修复技术的实现是主观、经验、设备、环境综合作用的结果，由于历史传承、对修复技术的理解存在差异，修复经验经长期积累，因人而异，因具体情况而别，每人的发挥是有差异的，操作中的不确定性也非常突出，导致修复质量不同。另一突出问题是档案修复中有很多步骤和做法无法用语言文字准确描述，无法量化，有些是凭着个人的感觉，这样造成对修复技术评估时带有很强的主观意识，专家或师傅很容易成为评价技术实施效果主要人选，评价的方法和依据主要是每位评审员的经验和主观判断。由于上述原因，在档案修复实践活动中，省去了评价这一环节，或者是非常简单、非常形式化的表面评价，没有形成评价方法、评价程序和评价报告。 

  过去一宣沿袭下来的修复质量的评估是靠经验。经验就是规范，技术实施的好坏与经验的多少息息相关。技术实施的结果需要有经验的师傅来评定。由此加大了修复技术的管理难度。 

  档案抢救修复一旦出现质量问题，将会对档案带来更大的破坏。这就要求档案修复质量得到一定的保证，容不得半点差错，否则就会导致珍贵的档案遭受不可挽回的破坏。长期以来，因为档案修复质量评价难度较大，人们一直在回避这一问题。但随着今后国家对档案抢救修复力度的加大，科学化管理水平的提高，需要提出档案修复质量要求，其目的是在统一抢救技术操作，统一修复质量要求，系统培训修复人员，确保国家档案的抢救修复工作从经验修复逐渐转变为科学修复，从技术性修复转变为技术加管理性修复，从数量考核逐渐加大质量考核的比例，由档案抢救与修复技术质量的研究和制定带动档案保护技术整体水平的提高。 

  档案抢救修复质量评估的研究可以促进档案修复技术规范或标准的建设。评估需要标准，标准来源于评估。标准中规定了整个修复过程中每一步具体要求和每一单独技术的要求。其中包括：接粘技术要求、黏合剂要求、修复用纸要求、托补技术要求、干燥要求、裁切要求、装订要求、修裱技术质量标准、修复后档案外观要求、修复技术质量等级、抢救修复质量检验方法等内容。档案修复质量评估可以基于标准的要求进行，可以借鉴标准中的规定进行对比检查。评估和标准的研究是促进档案修复水平最优化实现的途径。在实际工作中，因档案修复中缺少标准，造成人员操作时无章可循，发生了许多因修复质量问题而导致档案二次受损的现象。如某些档案修复后字迹洇化、扩散、生霉长虫等。只有通过修复质量的评估，找出主要原因、认清问题的根源，再次修复时才不至于出现同样的问题。 

  对档案修复技术进行科学评估可避免修复技术计划不周、实施不力、控制不严、监管不善、验收标准缺乏等现象。为保证在变化的条件下(如修复对象的千差万别，破损程度的严重不一)实现修复的目的，按照事先拟定的计划和标准，通过采用各种方法，利用各种设备，通过对比、检查、监督、引导和纠正。以保证修复目标得以实现。档案修复技术评估需要全方位的、多角度的，如过程评估、进度评估、质量评估、风险评估、方法评估、材料评估等，而非单一的外观评估。具体的评估可通过：会议、报告、过程检查、风险跟踪、测试和同行评审等开展。 

  档案修复质量评估主要依据：使用的抢救修复方法是否有利于档案的长久保存与保护；使用的方法是否科学合理；抢救修复的过程是否严格按相关的标准进行；修复材料是否合格；修复技术与质量是否达到要求等。经检验有质量问题按事先制订的制度处理；无质量问题在工作流程单签字接收，记录相关修复信息，经核对整理无误后归档入库。