新时代档案保护技术和信息化发展论坛开讲

论坛现场

    3月22日，中国档案学会和山东省档案学会在济南市联合举办“实践与创新——新时代档案保护技术和信息化发展论坛”。百余名档案工作者与档案专家汇聚一堂，聚焦新时代档案事业的机遇和挑战，探讨新时代档案保护技术和信息化建设路径，共谋档案事业高质量发展。

     积极应对时代挑战 推进档案工作转型升级 

    本次论坛邀请国家档案局、中国人民大学、档案业界有关企业和全省各地档案部门的领导、专家出席。国家档案局副局长、中央档案馆副馆长付华出席开幕式并讲话，中国档案学会副理事长兼秘书长邓小军，《中国档案》杂志社总编杜恒琪，《中国档案报》报社总编王国武出席，中国人民大学信息资源管理学院院长张斌，中国人民大学信息资源管理学院教授张美芳等知名档案专家作主题演讲，山东省档案馆馆长李世华致辞。

付    华在讲话中指出，本次论坛以档案保护技术和信息化发展为主题，聚焦档案事业发展的基础业务和重点领域，对档案业界总结经验、启迪思路、推动事业发展具有重要意义。围绕网络时代和信息化条件下档案工作者如何破解迷局、应对挑战，他用五组关键词进行概述。一是“突破”与“拓展”。要顺应发展变化的新形势，突破传统档案概念的范畴和界限，拓展档案工作的新领域。二是“融合”与“创新”。档案工作要主动融入国家大数据战略和相关机制中，依托大数据平台，创新性地开展前端控制、流程再造、制度规范等档案管理工作。三是“单套”与“双套”。无论从档案行业发展内在需求，还是从我国经济社会发展进程看，“双套制”走向“单套制”都是档案部门不可回避的趋势和必须面对的任务。四是“进展”与“局限”。随着《党政机关电子公文处理工作办法》正式印发，“单套制”的推动取得可喜进展，同时电子公文生成、处理、归档和管理的规范化仍然有待推进和完善。五是“信心”与“决心”。由“双套制”到“单套制”必然要经过一个过渡期，既不能“一刀切”，也无法“齐步走”，要坚定信心决心，积极担当作为。

    李世华在致辞中对与会领导和专家表示热烈欢迎，向大家多年来对山东档案工作的关心支持表示感谢，他介绍了近年来山东档案部门聚焦“三个体系”建设、抓重点补短板强弱项、推进全省档案事业高质量发展取得的成就，表达了希望通过论坛推动档案事业在传承的基础上实现创新发展的愿望，恳请与会专家深入讲授经验，积极建言献策，大力助推山东档案工作发展。

     汇聚共享经验成果 碰撞思想智慧火花 

    本次论坛邀请了七位档案领军人才、档案专家作主题演讲。张斌院长以“变迁与挑战—大数据时代档案工作创新与发展”为题，着眼大数据的内涵、特征与影响，阐述了大数据时代给档案工作带来的观念、管理、技术、人才四重挑战，提出研究和应用大数据相关方法技术、开拓档案管理和利用新模式、创新档案专业人才培养模式和内容等应对挑战、创新发展的方法路径，并从数据、信息、知识的区别和联系，展望了档案工作在大数据时代的前景和作为；张美芳教授以“档案安全保管与保护技术”为题，系统讲解了档案安全保管的内涵、目标、原则和实施办法，介绍了档案库房建筑设计要求和档案保护相关前沿技术，从重要档案、核心档案、镇馆之宝的安全保管角度，探讨了档案分级管理机制的可行性与必要性。其他五位机关、高校、企业档案专家分别围绕“以信息化建设为突破口推进档案工作转型升级”“进馆档案霉菌防治方法策略研究和实践”“半岛地区档案有害微生物种类与防治研究”“应用等离子臭氧进行档案物理消毒的学术原理与应用研究”“智慧档案馆的建设和管理方案”作了主题演讲。

    专家们的演讲既有理论层面的前景展望和趋势分析，也有应用层面的成果介绍和经验总结，其中不乏前沿的理念、生动的案例、严谨的实验和详实的数据，演讲内容深厚的理论高度、扎实的专业精度、丰富的实践深度，引起与会档案工作者的浓厚兴趣和强烈共鸣，带给大家许多启迪和思考。在随后的互动交流环节，与会代表踊跃提问，紧扣论坛主题，围绕档案保护学科建设瓶颈、智慧档案馆与数字档案馆关系、库房微生物防治办法、档案修复用纸选用等理论和实践问题，同专家们进行了深入探讨和交流，现场气氛热烈、高潮迭起。

     加强档案与数据融合 探索事业未来发展 

    论坛开始前，与会代表集体观摩了山东省数据大厅展示。以“智绘山东、数造未来”为主题的山东省数据大厅由省政府办公厅、省档案馆和省大数据局在省档案馆政府公开信息查阅中心基础上改造建设，整合共享全省政务信息资源，为各级各部门政务服务应用和辅助决策提供大数据支撑，为人民群众查阅和利用政府公开信息提供全新的信息化服务平台。

在数据大厅互动交流厅，与会代表参观了大数据基础设施运行情况；观摩了政务大数据运行和调用实景；听取了省档案馆落实省委、省政府“一次办好”部署要求，为社会公众提供更方便快捷的档案服务，实现“互联网+档案服务”，重点研发“山东省档案目录中心”并投入运行有关情况介绍，观看了“山东省档案目录中心” 在线自助查档流程演示。大家对目录中心大力整合全省各市县档案部门资源，实现公众可在任何地通过互联网查询全省各市县开放档案，也可直接向已连接政务外网公共域并在目录中心开通服务的各市县档案馆提交查询利用申请，真正让数据多跑路让群众少跑腿、甚至零跑腿的档案服务给予高度评价；

    在“济南交通大脑”的“感知中枢”“分析中枢”等栏目演示、淄博市8大类29种地下管线档案信息管理系统三维可视化动态演示中，大家为大数据广覆盖、深挖掘、高精度的强大作用由    衷    赞叹。对省档案馆关于“数据也是档案，档案融入数据”的探索与实践，与会领导和专家认为，数据大厅整合的政务数据将是档案部门管理的对象和内容，通过这一平台可以了解和掌握产生政务数据类型，通过分析鉴别做到心中有数；此外还可以追溯数据源头，对于其中需要作为档案保存的进行前端控制，较早介入数据管理流程中，为未来档案移交和管理打下基础。

    邓小军在闭幕词中指出，此次论坛在全国档案事业变革与转型背景下举办，对繁荣学术研究、激励人才成长、推进产学研融合发挥了积极作用，档案学会将紧联系档案事业发展实际、聚焦热点问题，强化与各界的切合作，搭建更多平台，为总结交流档案工作新经验，破解档案工作新矛盾，推动新时代档案事业高质量发展作出贡献，以优异成绩庆祝新中国成立70周年。