档案整理理论（五）

三、档案整理结构历史演变中的连续与中断 

  从原始档案整理结构到传统档案整理结构，再到现代档案整理结构，是一个随着社会历史的发展而不断演变的过程。在这个过程中，我们也可以发现其中的历史连续性和历史中断性。

(一)档案整理结构发展的历史连续性 

  一种新事物的出现，不是凭空产生的，它与历史上最先出现的东西有一定的历史连续性。

  1．档案实体的整理是档案整理的永恒主体，任何时期不可缺少。纵观三种档案整理结构，其中都包含了对档案实体的整理和排序，这是无可置疑的。原始和传统的档案整理，以实体整理为主，档案实体排序是其历史联系的物化形态，所以档案历史联系的整理依附于实体整理。现代档案整理中，虽然档案历史联系的整理独立于实体整理，但两者必须并存，才能形成真正的档案。所以，无论在哪个时期，档案实体整理都是贯穿于档案整理结构中的一条永恒不变的主线。

  2．档案之间历史联系的整理经历了从无到一维联系再到多维联系的过程。 原始档案整理所遵循的原则虽然不统一，但必定是有据可依的，这种依据依然是档案之间的某种联系；传统档案整理中，将档案之间的某种历史联系蕴含于其实体排序中；而现代档案整理中，对档案之间历史联系进行独立于实体的单独整理，可以从多个角度反应档案的历史联系。所以，档案历史联系的整理是连续发展的。 

(二)档案整理结构发展的历史中断性 

  新事物要代替旧事物，必定是由旧事物不适应现实和新事物在现实环境中 所表现出的独特优越性决定的。在这种新旧交替的过程中，事物演变的历史中断也是不可避免的。

  对档案历史联系整理从一维到多维的过渡，是档案整理结构历史演变的必经中断点。原始和传统的档案整理对档案历史联系的整理是一维的，无论事由原则还是来源原则，都只针对了档案之间某一方面的历史联系，每次如果想得到档案之间其他方面的联系。都需要将原来的整理顺序打乱，再按照新的原则重新整理。这对于20世纪60年代之前社会职能机构稳定、社会活动相对简单的环境来说，还可以适应。但现代社会纷繁复杂，各种机构不断变化并且职能相互交叉．相应的，其形成的档案之刨的历史联系也必定复杂多样，所以原来一维的档案整理结构对于档案反映历史原貌的功能来说，就显得力量单薄了。

  从档案工作人员的思维上讲。传统的档案在整理之前其某种历史联系是相对明确的，按照这种联系，档案人员对档案实体进行排序，最终形成有序的实体集合。但是在新的社环境下，试图从纷繁复杂的社会活动过程中找出一种最明确的档案历史联系是有一定难度的。所以，依然按照某一种联系对档案进行实体排序并将其作为唯一依据就难以实现档案记录历史原貌的功能。从一维的历史联系整理到多维的历史联系整理的过渡过程，是一个困顿并需要探索的过程，也是档案整理结构出现历史性中断的表现。

(三)档案整理的本质——维护档案与社会实践的对称关系

  事物的结构决定其本质。通过对档案整理结构历史演变中连续性的总结和其中断所带来的困惑，我们探索到了现代档案整理结构。现代档案整理中，以档案历史联系的信息整理为核心。

 从现代档案整理结构中看，档案的历史联系来源于构成档案的文件之间的历史关系。而文件来源于社会实践， 即“文件是社会活动的‘伴生物’”， 所以文件之间的历史关系来源于社会实践。因此。档案之间的历史联系来源于社会实践。档案整理的过程就是按照社会实践的真实情况，对档案进行排序，实现其与社会实践的对应，进而实现档案记录历史原貌的功能。所以，档案整理的本质是：维护档案和社会实践的对称关系。