互联网+”思维下档案信息化建设模式探究

档案管理在建筑工程管理中占据着重要地位，生 产建设会参考档案中记载的各种生产活动的情况、成 果、经验和教训。加强档案管理工作的开展能够提高 工作效率，为建筑工程的开展奠定良好的基础，有利 于现阶段档案管理工作的稳步发展。

一、传统档案管理模式存在的问题

（一） 档案管理人员专业素养不达标

很多企业的档案管理人员兼职多于专职，主要是 行政文员或是工程部门的资料员、材料员等在兼职， 加上工程人员流动频繁，导致档案工作一直脱节。再者， 档案管理人员的专业素质弱，整体年龄偏大，多数没 有参加过专业的档案系统培训，专业知识匮乏。另外， 多数档案管理人员对档案管理工作常常存在认识不足 的情况叫使得部分领导认为档案工作的管理与质量 对企业发展影响不大，导致档案管理工作常常被忽略。

（二） 档案管理方式落后

目前，在开展工程管理工作的过程中，传统实体 档案管理模式占据的空间相对较大，大多习惯通过纸 质档案对信息资源进行保存¹²¹ o在时间不断推移的背 景下，档案调用情况较多，档案数量不断增加，对空 间的占有率也越来越多，而对于计算机的应用只停留 在初级阶段，管理手段整体处于落后状态，档案管理 工作效率普遍低下，因而档案管理工作的有序开展受 到很大限制。

二、“互联网+”思维下档案信息化建设模式的有效 策略

（-）基于“互联网+”思维重视档案管理信息化 建设

随着科学技术的飞速发展，移动互联网技术得到 了广泛应用，大数据、5G、移动互联+人工智能等技 术都在工程建设领域发挥着巨大的作用，建筑业也开 始走上了信息化发展的道路。《2016-2020年建筑业信 息化发展纲要》中明确指出：推进建筑施工企业管理 信息系统建设，完善并集成项目管理、人力资源管理、 财务资金管理、劳务管理、物资材料管理等信息系统， 实现企业管理与主营业务的信息化。如何紧跟时代步 伐，实现信息技术与建筑业发展深度融合，成为摆在 国内众多建筑施工企业面前的一项重大课题。随着中 亿丰基础设施“走出去”战略的持续推进，工程项目 日益分散，人员内部流动频繁，需要耗费大量人力、 物力进行沟通协调，严重影响了企业管理效率，造成 很多不必要的资源浪费。基于“信息化建设是企业做 大做强、获得持续发展动力的重要手段”的理念，在 档案管理过程中，必须要基于”互联网+”思维推进 档案管理向信息化迈进，从而提高档案管理的水平， 使其能够对企业发展提供重要的推动作用团。首先， 应加强全员对档案管理重要意义的认识，尤其是档案 管理人员。档案管理工作是企业管理工作的重要部分， 各级领导更需引起足够重视，提高档案管理工作在企 业管理中的地位，使档案管理和业务建设同步进行^［4!o 同时，强化现代化管理意识的研究，不管是兼职人员 还是专职人员，都应热爱档案管理工作，并通过计算 机建立相关的档案信息库（项目资料库），注重对档案 信息资源的开发和利用。

(二) 基于“互联网+”思维加强档案信息化管理 制度建设

档案管理人员应充分认识到自身所肩负的责任, 意识到档案的重要价值。同时，管理层应当基于“互 联网+”思维加强档案信息化管理制度建设，建立互 联网云端信息平台，提供高质量的档案服务，将档案 工作提升至战略高度。目前，

中亿丰基础设施结合实 际工作状况，制定了科学完善的档案管理机制，开发 出一套为基础设施“个性化定制”的工程项目信息化 监控平台，实现全程电子化管理，优化企业资源配置， 降低管理成本，规范管理流程，提高管理效率，同时 为领导层做决策提供基础数据支撑。此外，档案管理 人员应不断更新档案利用方式，明确档案工作的政策 要求，充分认知制度所起到的引导性作用，严格按章 办事。首先，重视档案编研工作，提高主动服务意识。 档案利用是一项非常复杂的内容，不同人员具有不同 的档案查阅权限，因此要对档案进行深层次的管理， 不断健全和完善网络安全系统，做好目录编制工作。 其次，丰富档案资源同。档案的收集与整理是一项持 久的工作，要充分认识到档案收集的周期性特点，定 期主动搜寻相关文档，完善档案接收机制，将分散于 个人和部门人员手中的档案及时接收过来，进行整合。 并借助先进的网络技术手段，完善信息共享机制，建 立标准化的数据接口，消除信息孤岛，提高档案资源 利用效率，尽可能收集有价值、重要性强的档案，突 出档案管理的有效性。

(二) 基于“互联网+”思维提高档案管理人员综 合素质

档案工作的性质决定档案管理人员必须具有明确 的政治方向，必须坚定社会主义信念，坚持四项基本 原则，对党和国家的政策坚决拥护。在新形势下，档 案管理人员应恪守档案管理纪律，提高自身辨别是非 的能力，树立良好的职业道德，具备默默无闻、吃苦 耐劳的奉献精神。始终保持政治、学术上的严肃认真 态度，对每卷档案，从整体到细微，做到精益求精、 实事求是，保证档案的原始性、真实性。档案管理工 作自身的专业性相对较强，因此档案管理人员必须要 积极参加相关的专业培训，掌握专业的理论和方法, 从而胜任档案管理工作。

(三) 基于“互联网+”思维培养档案管理人员创 新意识

中亿丰基础设施对工程项目信息化监控平台系统 进行了开发，以审批管理和全面预算管理实现整个平 台的管理体系和业务部门的无缝融合。在企业信息化 建设的逐步完善过程中，注重培养档案管理人员的创 新意识，加强档案管理部门于其他部门之间的关联性, 为保证档案及时准确地为领导科学决策提供相关的依 据问。

综上所述，档案管理工作是非常重要的一项工 作内容。在重视"互联网+”思维的同时，也要加强 在信息化活动中形成的具有保存价值的各类照片及声 像档案，强化常规收集。并通过档案信息全面掌握人 才资源的开发和利用，为工程质量快速争创“平安工 地”“优质工程”提供实力支撑，为公司资质升级提供 软实力支撑，为现代化企业建设作出更大的贡献。