档案整理理论（四）

二、几种档案整理结构的比较 

  原始的、传统的和现代的档案整理结构，都是对档案整理的结果。它们的相同之处在于，都要经过一个从文件到档案的实体整理过程；但最终形成的三种不同的结构模型，决定了档案功能的不同。

(一)原始和传统的档案整理结构反应的档案历史联系是一维的，其记录历史的功能是单方面的 

  原始的档案整理过程是对构成档案的文件按照一定的规则和方法进行排列，形成文件的集合，构成档案。虽然整理规则和方法具有不确定性，但其必 定是有据可依的，因为这是实现档案记录历史事件功能的基本保证。 

  传统的档案整理过程，是对构成档案的基本元素——文件进行实体排序的过程。在排序过程中，遵循文件之间的某种联系，并把这种联系固化在档案 的实体排序中，这样，人们可以根据档案的实体排序了解其历史联系，以实现档案再现历史的功能。但是，由于在实体排序中固化的只是档案某一方面的历史联系，所以这样的档案结构，就只能实现档案记录和再现历史的单方面的功能。也就是说，如果我们按照档案之间某一方面的联系(如来源联系)，对档案进行排序，那么档案之间其他方面的联系就不能体现，而如果想得到这些其他方面的联系，就需要将原来的实体排列打乱，重新按照我们想知道的特征(如事由)进行排序。

(二)现代档案整理结构对档案历史联系的反应是多维的，其记录历史的功能更全面 

  现代档案整理结构中，档案之间历史联系的整理是独立于文件实体进行的，依据梢案目录，档案人员可以从多方面对档案进行排序，并分别记录于档案历史联系的记录文件中，只要在文件中做出相应的索引标示，人们就可以从多个利用角度出发找到相应的档案。虽然由于现代社会的复杂性，要想全面地反应档案之间所有的历史联系，利用现代档案整理的多维结构也是难以实现的，但是和传统的一维结构相比，现代档案整理结构能更全面地记录档案之间的历史联系，进而表现出更强大的反映历史原貌的功能。

  无论是原始的、传统的，还是现代的档案整理，都是为了实现档案全面真实地反应历史原貌的功能。在结构思想与方法中说：“事物的结构决定其功能、属性和本质”。所以，从档案记录历史的功能角度说，原始的和传统的档案整理结构将档案之间历史联系固化在实体排序中，只能从一维的角度记录历史联系，反映出历史的一个方面；现代档案整理结构独立进行档案之问历史联系的整理，可以从多维角度记录历史联系，进而反映出历史的多个方面。因此，我们认为，现代档案整理结构能更加全面地反映历史原貌，在记录历史的功能上表现出明显的优越性。