档案整理理论（三）

(四)现代档案整理结构的包容性 

  明确了现代档案的整理结构后，我们可以推理其与原始的和传统的档案整理结构是包容的关系。

  在传统纸质档案的整理中，如果将蕴含在实体排序中的档案之间的历史 联系记录在一份文件中，并进行单独保存，那么也可以形成关于纸质档案历史联系的记录。由于记录档案历史联系的电子文件是独立于文件实体集合存在的物质实体，所以传统的纸质档案也可以看成是由文件实体的集合和档案之间历史联系的记录两种物质构成的，相应的，其整理结构也就包括了文件实体的整理和档案历史联系的记录的整理两部分。同样，如果条件允许，原始的档案整理也完全可以采用相同的处理方法。 

  于是，刘新安教授所提的“档案物质实体双重构成”的结构就得到了印证。无论是传统的纸质档案，还是电子文件，都可以用独立于文件实体集合的 “它物”来记录和固化档案之间的历史联系，档案是由文件实体集合和档案之间历史联系的记录两种物质构成的，将“档案物质实体的双重构成”作为现代档案学理论的逻辑起点是合理的。现代档案整理包含对档案实体的整理和对档案之间历史联系的信息整理两部分。