档案寄存服务工作（二）

二、开展库存档案工作档案馆最具优势 

  “寄存”档案既然以法律的形式加以确定，档案馆就应该充分利用这种形式，作为解决档案安全保管和档案管理资源合理配置的有效途径，而不是一 种被动、无奈的行为。作为集中档案的文化事业机构，档案馆对其分管范围的档案具有接收、收集、整理、保管和提供利用的责任，也就是说档案行政管理部门、档案馆对寄存档案的最终流向有着义不容辞的责任。它具有以下几点优势。 

  1．关于“寄存”档案，《中华人民共和圜档案法》 第十六条规定：“集体所有的和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案，档案所有者应当妥善保管。对于保管条件恶劣或者其他原因被认为可能导致档案严重损毁和不安全的，国家档案行政管理部门有权采取代为保管等确保档案完整和安全的措施；必要时，可以收购或者征购。前款所列档案，档案所有者可以向国家档案馆寄存或者出卖。”根据《中华人民共和国档案法》、《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法》及有关规定，结合黑龙江省实际情况，为加强档案管理，防止档案的散失和损毁，确保档案的完整与安全，服务社会，档案馆要做好档案寄存工作。 

  2．档案馆拥有良好保管重要档案资料的条件。大空间的库房配备了自动灭火、温湿度自动控制、 防盗设施和中央空调、除湿机等先进设备，保证了 档案资料的安全。 

  3．档案馆本身就是莺要档案资料的保管场所。各机关、企事业单位、中介机构及其他社会组织形成的属于非法定移交进档案馆的档案、个人收藏的 日记、信札、手迹、照片、录音录像带及其他实物珍品都属于此类。所以，理应存放在档案馆。 

  4．寄存档案非原文书档案在指定的时间内交到固定的档案部门，寄存档案它具有一定的灵活性，可以根据自己的情况挑选寄存单位。例如，摩托罗 拉公司为其档案寻找合适的寄存单位时，进行了招标，十多家中外单位进行应标。它们要选择保管最安全、使用最方便的、最适合他们的单位来寄存，这就要求寄存单位的硬件设施一定要过硬，这也正是档案馆服务的优势。