档案寄存服务工作(三)
三、开展寄存档案服务工作具备足够的库房空间是最基本的条件及优势
寄存档案不像一般的机关文书档案有一定的固定性、规律性,它是无规律性的。有的单位只有几十卷,而有的单位有几十万卷档案.另外它们还不 一定把全部档案寄存,所以单位寄存档案的数量就无法推测。
由于社会发展的需要,在我国,档案寄存服务工作已经开展了六七年,各地区的档案馆逐步走出“深闺”为社会服务,陆续开展此项业务,就连一些落后地区也在近一两年开展了此项业务。开展服务的方式及收费标准根据各地的具体情况而各有特点。
在开展档案寄存服务和管理过程中也会遇到一些问题,制定详细、周全的管理规则是非常必要的,并要不断完善、修订,以适应情况的变化,保证寄存服务的持续、顺利的进行。
四、做好社会服务开展档案寄存是非常必要的
长期以来,档案馆作为国家保管和利用档案的基地,一直给人以“庭院深深”的感觉,档案的社会服务功能没有得到应有的发挥,在一定程度上影响 了档案事业的发展。近年来,随着市场化就业人才流动的加大,加之自身技术和人员的缺乏,许多企事业单位面临繁重的档案管理难题。所以,为了加 大服务范围,满足更多的需求,大力开展档案寄存业务是势在必行的。
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