浅析事业单位档案整理工作（一）

  企业档案主要是指对事业日常运转的情况进行记录的文件，是企业发展的真实凭证，也是了解单位发展历程的第一手资料。档案是在工作中直接形成的，不是胡编乱造的，具有一定的真实性，具有较高的参考价值。通常事业单位的档案资料主要分为纸质文件和电子文件两部分，里面会涉及相关人员的签名和企业的公章，是事业单位一项重要的资产，需要企业加强对档案整理工作的重视。随着《中华人民共和国档案法》的颁布，事业单位认识到了档案整理工作的重要性，将档案整理工作作为提高档案管理水平的重要内容。 

一、事业单位档案管理工作的现状分析 

  （一）文书档案的搜集不完整。事业单位的档案主要是由政府和相关部门之间的配合来完成的，涉及的范围相对较广， 并且蕴含的内容相对较多，对文书档案的搜集呈现出不完整的情况，整理的工作量也相对较大，任务比较繁重。并且在整理过程中，相关的整理人员的专业素养较差，导致各项档案整理工作呈现出不完善的情况，不能达到相关的档案整理标准。 

  （二）档案整理未能引起重视。一些事业单位的档案整理工作存在着“应付任务”的情况，相关的领导没有意识到档案管理对企业发展的重要性，只是将档案作为企业工作的一部分，将收到的资料进行简单的整理，没有做好系统的分类，没有专业的档案管理人员进行档案的整理，导致各项档案资料的管理呈现出不完善的情况，不能符合标准的档案整理方法。 

  （三）档案管理人员的专业素质较差。在事业单位的档案整理工作中，大多数档案整理工作都是由企业领导的秘书来完成的，没有设置专业的档案管理部门，整理档案的人员大多不是档案专业毕业的，工作时，不能对档案整理的流程进行掌握，导致档案整理工作呈现出不完善的情况，不利于档案整理工作的有效开展。