浅析事业单位档案整理工作（二）

二、事业单位档案整理工作的措施 

  （一）规范归档的范围。档案整理工作是事业单位工作的重要组成部分，在进行档案整理时，必须要保障文件信息的完整性和齐全性，对档案整理的范围进行科学的规划，将各类文件的整理方式制定出合理的制度，要求档案整理人员按照相关的制度标准去整理档案文件。事业单位的归档范围主要是以实际的活动为主，能够明确地反映出档案整理的内容，展现出事业单位日常的各项经济活动。对于接收到的资料，应该明确资料属于哪方面的内容，要保证企业的各项档案资料都要完整地进行归档，防止出现档案遗漏情况的产生，确保档案资料的价值。在事业单位的档案管理中主要是由定期保管和永久保管两部分组成，定期保管需要结合档案的特点，规定出档案管理的期限。而永久保管的档案，需要无限期地保存下去，并且里面涉及了大量的职能活动，是企业各项经济活动内容的展现，对社会的发展和企业档案的永久保存具有重要的作用。 

  （二）加强对归档文件的整理。事业单位的档案整理活动主要是指按照档案管理的规定，进行一系列的档案装订、档案分类、档案编号和档案排列等工作，这些工作是档案整理工作的重要组成部分。在档案整理的过程中，必须要保证档案的齐全性和完整性，及时地进行档案的归档，并对出现问题的档案进行合理的修订，加强对归档文件的整理，促进档案整理的合理性。 

  （三）建立健全的管理机制。在对事业单位的档案资料进行整理的过程中，需要建立在档案整理法规的基础上，做好相关的档案规律宣传制度，提高企业员工的法律意识，为档案工作的开展，奠定基础。档案的整理工作对事业单位发展具有重要的作用，在实际的运用过程中，能够及时地了解事业单位当前的发展情况和运行情况，对事业单位的未来发展具有可预见 的作用。事业单位在发展中，可以充分利用档案，来对各项工作内容进行合理的规划，将档案管理工作落到实处，确保各项工作的高效开展。 

三、结论 

  档案整理工作是事业单位一项重要的工作内容，在实际的工作当中，应该对事业单位当前发展的情况进行了解，对当前事业单位档案管理中存在的文书档案收集不完整，档案工作没有引起领导的重视，档案管理人员专业素养差等问题进行分析，通过完善规范归档的范围，加强对归档文件的整理，建立健全的档案管理制度等方式，促进事业单位档案管理工作的高效开展，促进事业单位档案管理工作的科学化和规范化。