提高档案整理的规范性探索（一）

  档案作为记录记载的主要文本文献，被收录于企业或各大组织机构的专职负责保存整理的文本稿件。档案整理是对档案文稿通过一定的管理排列、汇总、编辑、整理工作的整体概述。随着社会经济不断的发展与进步，档案所要记录的内容也随之增多，为了能够更好的对档案进行整理及分类，同时保证档案文件的真实及可查找性，一套合理而又规范的管理方法就变得尤为重要，结合现有信息科技的迅速发展为档案整理带来的便利，使得档案的整理变得更加简洁与便利。 

1、传统模式下的档案整理 

  1.1 档案整理的概述 

  传统模式下的档案整理是将文本资料通过文本整理的形式，将文本资料转化为档案的过程之一，档案管理人员通过对收到的文本资料，按照特定的规定，将文本资料进行归纳总结最后形成具有保存价值的档案。而档案因其是否经过文本的处理，被分为原始档案和系统档案。原始档案即为具有信息提供能力的基础文本，而系统档案则是将原始档案经过文本处理，并对其加以排列归档整理的档案，系统档案相较于原始档案，整体强调着信息之间的关联性。 

  1.2 档案整理的历史发展 

  档案的整理具有着较为悠久的历史形成轨迹，据可查证历史资料记载，档案整理始建于十六世纪初期，由欧洲皇室资料管理为发展起源，逐渐经历了历史变迁带来的调整与修正，已经逐渐的形成了一套较为流畅运行的工作流程及整理方法。随着时代的变迁，人们对于档案的要求逐渐趋于注重档案资料存在真实性、关联性及可考证性，故而档案整理的发展史又将重新踏上新的征程。