工程图纸扫描数字化（三）

  3、图纸扫描流程 

  3.1、档案鉴定由于保存的档案年代久、数量多，有很多档案因技术落后、工厂不存在等原因，已经完全失去保存价值，所以在扫描前，需要对档案进行一次鉴定，剔除无 保存价值的档案。档案数字化是为了永久性保存档案内容，所以扫描原则是能扫尽量扫。 

  3.2、设备购置由于图纸幅面有大有小，且以黑白为主，购置2 台A0型号工程黑白扫描仪；在每卷工程档案中，既有图纸，也有很多A4的文字表格，如果用工程扫描仪扫描A4将浪费很多时间，为此又购置2台高速文档扫描仪(A4)。4台扫描仪配4个工作人员，2人一组，1人扫描图纸，1人扫描文字表格，保证每卷档案图纸和文字表格同时进行扫描，避免了档案混乱。 

  3.3、参数设置根据国家行业标准H脚要求，结合实际的反复扫描实验，最终确定扫描的一些重要参数。扫描模式：黑白二值；分辨率：300dpi；存储格式：图纸为TIFF 格式，文字表格为PDF格式。 

  3.4、扫描要求扫描前先打印待扫案卷目录，然后对照目录理顺图纸；扫描时，通过扫描软件对图像进行纠偏、去污、裁边等处理，保证图像质量；存储时，除了文件格式保存为规定的格式外，要确保扫描文件名称与纸质文件编号相一致；扫描后，通过装订、打包等形式再及时恢复案卷原状或腾出空间。 

  3.5、移交汇总为了数据整理方便和保管安全，规定扫描人员每周向电子档案管理员移交一次，扫描人员不得保存扫描文件，电子档案管理员对照案卷目录对扫描文件进 行质量验收和数量统计。 

  3.6、挂接上网为了方便设计人员在网上浏览扫描文件，电子档案管理员在汇总一套完整工程档案后，及时通过档案 434‘工程与建设>2008年第22卷第3期管理软件将扫描文件挂上网。使用的档案管理软件具有管理目录数据和电子原文的功能，设计人员根据各自的权限通过其C／S 端和B／S端都可以查阅目录和原文，而且原文只能看不能下载。 

  3.7、数据备份为保证数据安全，采用了“硬盘备份”和“光盘备份”两种方式，“硬盘备份”用服务器硬盘备份2份，备份后脱机异地保存；“光盘备份”用CVD和DVD光 盘各备份2份，备份后也异地保存。备份光盘1份用于利用，1份永久保存。 

  4、注意事项 

  (1)自己扫描质量比“外包”质量更好。扫描对质量要求很高，因为扫描后的图纸很可能将被销毁， 自己扫描可以很好地控制住质量。 经了解所知，现在进行图纸扫描数字化的单位只有少数是“外包”的，从外包结果来看，扫描质量差，返工率高，费用也高。 

  (2)做好扫描仪的日常维护工作。正确使用和维护扫描仪，可以延长扫描仪寿命，可以保证扫描质量。要求扫描人员做到：“三次”(一天清洁外面一次、 一周清洁里面一次、一月软件维护、校色一次)；“三要”(不用要盖罩子、中午要关开关、晚上要关电源)； “五禁止”(禁止带电热插拔、禁止带电清洗、禁用粗布和清洗剂、禁止扫描时移动、禁止摆放茶水)，从而养成良好的扫描习惯。