浅谈档案数字资源建设服务（一）

  在科学技术水平快速发展的社会大背景下，以往的档案管理方式已经跟不上新时代发展要求的步伐，早在2012年，国家档案局负责人在召开全国安全体系建设会议上就郑重提出“档案三体系”建设，其中昭示着档案数字化建设对档案资源的服务利用的重要性。 随着数字化社会，大数据时代的来临，档案数字化体系建设也步入了快速通道，这对相关的档案管理部门来说既是机遇也是挑战，因此，就需要档案管理部门相关部门对其当下的工作任务以及工作环境进行全面的了解和认识，并对现有的管理方式方法进行优化和完善，进而才能有序推进其档案管理数字化体系建设进程，最终形成更加先进的、科学合理的档案管理方式，满足社会发展所需的档案资源利用服务需求。 

  1 档案数字化建设的优势 

  数字档案是将不同介质的档案信息整合成统一的资源库，其开放性涵盖了纸质档案、影视档案的各个方面，以及档案信息的生产和利用的全过程。与以往传统的档案管理模式相比，数字档案实现了档案工作向计算机管理的转变，增加了档案管理工作的科技含量，为管理部门提供了安全优质的信息服务手段。档案资源的数字化建设，不仅可以丰富档案管理系统平台的内容，还促进图像处理等高科技技术在档案数字化中的发展与应用。借助信息技术可使档案用户直接、快速地搜索和浏览所需的档案资源，大大提高工作效率和档案资源的利用率，能更好的发挥出档案信息的增值作用。另外，档案资源数字化可大大减少纸质文档的数量，节约一定的纸张复印费用和因纸质档案反复查阅老化而产生人工修复资金费用，同时，档案资源数字化可实现档案数据条目与原文的网上查询与利用，能有效降低对纸质档案业务操作量，尽量避免对原有档案实体带来负面影响。