2009年，温家宝同志在“感知中国”的讲话中将我国的物联网技术研究和应用推向了高潮，让越来越多的人了解这一概念。在10年的发展历程中，互联网技术、大数据技术以及云计算等词汇逐渐被人们所熟知，但是对于物联网的具体操作和连接等还是存在“留白”状态。档案馆建设是我国社会主义精神文明建设以及文化自信和文化自觉建设的重要基石，我们要知道自己的历史，更要知道自己从哪儿来。面对体量庞大的档案管理以及分门别类的各类档案科室，物联网技术在其中的运用，不仅是提升智慧档案馆建设水平，更是提升我国档案馆工作管理效率和安全性的必由之路。

一、传统档案馆建设问题和不足

（一）部分纸质档案数字化转化难度大，管理难度大。随着互联网技术的发展，尤其是大数据技术的应用以及大数据库的建设，很多档案馆纷纷进行数字化建设和信息化建设，将纸质档案进行信息化录入和数据化存储。我国“十三五”规划提出“到2020年初步实现以信息化为核心的档案管理现代化”， 在此基础上，全面推进我国档案馆资源的数字化，增量电子化。数字化档案相对于纸质档案，具有查找方便且能够跨越时空限制的优点，但是在我国档案馆智慧化建设过程中也存在部分纸质档案数字化转化难度大的问题，无形中增加了智慧档案馆建设难度。在档案馆数字化过程中，部分档案难以进行数字化加工，导致其需要采用传统的管理方法加以管理。同时，在增量电子化方面，部门间沟通不紧，部门系统之间缺乏相应的对接联网建设等现实性问题也在一定程度上影响了电子档案归档管理。综上，智慧档案馆建设仅仅依靠数字化或者信息化建设是远远不够的，呼唤物联网技术在其中的运用。

（二）档案管理效率低且出错率较高。传统档案馆管理过程中，需要人工进行档案的出入库管理，需要认真核对和摆放档案位置等。但是规模庞大的档案资源，无疑给档案管理人员带来了巨大的工作压力，导致在档案管理过程中需要耗费大量的人力和时间成本。不仅如此，档案馆资源规模与档案馆人力资源的悬殊，还会增加档案管理出错率，导致档案归置错误，继而影响利用档案人员查找相关档案。由此可见，档案管理效率低且出错率较高的传统档案馆管理现实呼吁物联网技术在其中的运用。

（三）档案馆安全管理存在漏洞。档案馆当中有大量宝贵文献资料，对保管环境有较高的要求，需要做好档案“八防”。库房中空气湿度有着较高的要求，对档案馆的防火建设也有着较高的要求,但是在实际管理过程中，档案馆并不能实时监控其中的温湿度问题以及火灾发生概率等。这就导致档案馆的安全管理存在一定的漏洞，严重影响着档案安全以及档案馆工作人

员的人身安全。除此之外，档案馆的档案还有被盗的风险，无论是电子档案还是纸质档案，在实际管理过程中都没有受到完善的监督和管理。如若档案丢失，在后期盘点中才能够发现， 这严重威胁着我国的档案管理安全。

二、物联网技术在智慧档案馆建设中的应用

（一）档案出入库和整理工作层面的管理应用。在智慧档案馆建设过程中，应用物联网技术中的RIFD技术和WSN技术， 能够通过贴在档案上的RIFD标签来识别档案的位置，这样一来，能够方便档案归档管理，方便人员借阅档案。在物联网技术应用基础上，无论是档案馆的工作人员还是外来工作人员， 都可以通过统一的数据查找系统快速找到自己所需要的档案， 也能够在档案出入库整理过程中迅速定位和归类，极大提升了档案馆工作效率，大大降低了档案归档出错的概率，有效提升了我国智慧档案馆建设效率和效果。物联网技术在智慧档案馆建设中的应用是我国档案管理未来智慧化管理和建设的重要趋势。

（二）档案馆安全监管层面的管理应用。在安全管理层面，主要是针对档案被盗取的管理。物联网技术能够实现档案与档案馆之间的关联，利用档案上的RIFD标签以及WSN技术， 能够有效追溯和定位档案位置，在一定程度上能够提升档案找回概率。除此之外，档案资源管理情况也可以基于物联网技术的应用以及大数据库统计技术的管理，实时查看馆内档案情况，在一定程度上减轻了定期盘点的工作量，也能够帮助智慧档案馆管理人员及时发现档案的缺失情况。由此可见，物联网技术在智慧档案馆安全监管层面的管理应用，对于提高档案安全系数具有重要意义。

（三）档案馆库房常规管理层面的应用。在智慧档案馆库房的常规管理层面，物联网技术同样能够发挥很好的作用。在库房温湿度调节方面，可以通过温湿度传感机制进行实时监控和自动化调节；在火警监测和消防联动方面，可以通过烟感器进行监测，与消防报警系统实现互联，在第一时间发出火警信报并报警；在库房空气管理以及光照管理等方面，都可以利用相应的监测设备，然后利用无线传感技术进行传导和控制。物联网技术在智慧档案馆建设中的应用，在很大程度上提升了档案馆的自动化和智能化水平，能够为档案管理营造一个更为科学标准的环境。

（四）基于用户需求的知识服务创新层面的管理应用。智慧档案馆建设并不仅仅局限于自动化或者智能化层面，其还需要关注人的感受和需求。因此，在物联网技术的支持下，智慧档案馆建设应该基于用户需求展开知识服务创新。利用RIFD 技术可以对用户需求进行智能识别，然后分

五、城建档案管理数字化建设问题的解决对策

（一）系统规划城建档案管理数字化建设工作。在进行城建档案管理数字化建设工作的过程中，相关部门必须系统、科学、合理地规划城建档案管理数字化建设的工作流程和体系， 以提高数字化建设的速度，更好地为智慧城市建设提供支撑。在实际操作中，相关部门的管理人员必须根据管理学原理，科学统计城建档案管理数字化建设工作中各环节的内容，并根据先后顺序一一进行，同时组织合适的人力，花费一定的时间和财力对原有的纸质档案进行分类整理和电子文档的制作，只有这样，提前做好准备工作，并挑选具有强烈事业心和责任心的工作人员参与到城建档案管理数字化建设工作当中，才能全面、细致地对所有的纸质档案进行收集和整理，从而更好地进行规划，抓住工作的重点，进而促使城建档案管理数字化建设工作有条不紊地进行。

（二）制定完善统一的建设标准。在进行城建档案资料管理数字化建设时，相关部门还必须提前制定出完善、统一的建设标准，这样才能保证城建档案资料数字化建设工作顺利进行。在指定建设标准的过程中，首先必须依据住建部颁布的相关条文准则，然后结合本地区城建档案管理工作的实际情况，制定出统一的格式与标准，然后根据标准开展数字化建设工作，并保证严格按照建设标准来进行，避免存在随意而为的现象，从而保证数字化城建档案建设工作的合理性和规范化。在建设的过程中，地方政府还要积极发挥出宏观调控的作用， 加强指导，并加大政策和资金的扶持力度，在条件允许的情况下，对本地区不同城市之间的城建档案进行有效整合，打造综合利用数据平台，适当增加查询、在线阅览、在线交流讨论以及提建议或意见的功能，这样能促进城建档案管理数字化建设系统多样化的发展，从而满足不同阶层使用群体多元化的使用需求，提高其使用的效率。

（三）提高网络系统整体的安全性能。针对网络安全性问题，为了提高城建档案管理数字化建设工作的安全性能，保证

计算机网络整体的安全性，相关部门还必须重视网络系统整体的安全性。为此，在建设的过程中，必须进行系统的规范， 加强科技的投入，采用正规计算机研究部门研发的专业防火墙技术和编程软件，同时对访问者进行身份实名认证，并设定其使用的权限，以严格管理，避免因疏忽导致计算机网络出现漏洞，影响到城建档案管理数字化建设工作的安全性能。此外， 还要强化外部接入管理，制定准入标准，严格控制外部群体对城建档案信息的使用。最后要对网站维护人员进行严格的计算机技术培训，提高他们的计算机信息素养和安全意识，重视维护城建档案信息化管理体系整体的安全，从而促进城建档案管理数字化建设的安全性能。

六、结束语

综上所述，城建档案管理数字化建设工作对于城市发展建设具有十分重要的作用和价值，其建设的过程是一个系统的、动态的过程，并非一蹴而就的，必须通过不断摸索，逐渐完善。因此，相关城市在进行城建档案管理数字化建设时，必须系统规划城建档案管理数字化建设工作，制定完善统一的建设标准，并提高网络系统整体的安全性能，只有这样，才能保证城建档案管理数字化建设工作顺利开展，为智慧城市建设提供支撑。