工程档案管理中数字化档案的应用（一）

  为了更好地提高城建档案的管理效率，利用数字化建设进行档案 管理能够有效地对城建档案信息进行量化分析并节省一定的资源，逐 渐实现数字化的发展和信息化技术应用，因此加强数字化建设对于城 建档案管理是很有必要的。 

  1、档案数字化的涵义 

  数字化主要是以计算机信息处理技术为支撑，对数据信息进行数字编码，满足快速传输以及准确处理的需求，凸显技术的综合性。档案数字化的发展与计算机技术以及多媒体技术具有不可分割的关系，是新型的档案信息模式，依托数据库、压缩以及扫描技术，实现传统纸质档案管理模式向数字化电子档案的过渡，更显档案数字化信息库的特征。依托数字化存储方式，加之网络化传输的应用，通过计算机系统进行信息处理，满足档案信息利用与共享的目的。在数字化的应用下，档案被合理优化与整合，对提升资源共享率意义深远。 

  2、数字化建设在档案管理中的意义及作用 

  1）节省储存空间。传统纸质档案管理中，文件一般都是以纸质版的形式进行保存，一个项目下来，可能形成的文件就已经有一大沓，还需要专业人员进行分类并加以保存，所以对档案文件的储存空间和位置都有一样的要求，这些都是让档案管理人员非常头痛的困扰。数字化建设在信息技术的运行下能够大大节省文件的空间和内存，将传统大量的纸质文档进行扫描压缩，更利于文件的存放，也大大节省了储存的空间。借助数字化信息技术的资源优势，利用多元化的储存方式提高文件储存的兼容性。 

  2）规范档案管理。数字化建设在城建档案管理中进行应用，保证了档案信息的完整度及准确性，并规范了城建档案的工作方式，无论是从档案信息的收集、整理，还是分析、储存等工作，都有了更为明确的规定及管理。通过利用统一的数据格式和设备，提高了档案管理的工作效率和质量，为档案管理人员的工作带来了便利。加上数字化建设的技术逐渐成熟，有些地方已经使用硬件平台与软件平台相结合的方式进行管理，有效地避免了档案管理的风险。 

  3）档案信息调取。在城建项目执行过程中，很多时候会因为一些自然因素、环境条件等应急情况的发生而阻碍了施工进度。在城建档案管理中进行数字化管理，能够快速地调取相关参考数据，充分利用这些数据信息，给予施工团队正确的方向思路及解决方案，从而保证施工的顺利开展。与此同时，数字化建设还能够对相关的案例及资料进行查找，随时随地对区域、环境、资源等信息进行查询，对城建工程项目有着重要的作用。