探索档案管理信息化的科学发展路径

在信息技术快速发展、信息数据急剧膨胀的大背景下， 加强档案管理对信息数据的应用和相关分析决策水平的提升具有重要意义。因此，在档案管理中引入信息技术，构建完善的档案管理信息系统，不断提升档案管理信息化水平， 不仅有助于提升档案管理水平，对相关机构的整体发展也具有积极作用。

一、档案管理信息化的意义

在互联网信息化时代，信息化管理已经成为各行各业的重要管理模式，在档案管理中信息化管理具有重要的发展优势，将档案管理和信息化管理模式结合在一起，不仅有助于优化档案管理模式，提升档案管理效率，还可以加强档案信息的分析和应用，对档案信息利用率的提升和相关机构决策水平的提升也具有重要作用。与传统以纸质和人工形式为主的档案管理模式相比，档案管理信息化不仅可以节约成本， 还可以节省人力，降低档案管理的成本。同时，档案以信息化方式管理，还可以建立档案查询系统，提高档案查询的效率，为档案信息的应用提供支持。此外，落实档案管理信息化， 还有助于提升档案管理的安全性，降低档案毁损的风险。

二、档案管理信息化科学发展路径探索

（一）夯实档案管理信息化硬件基础

档案管理信息化工作的开展需要配套的硬件设施的支持，因此，相关机构需要根据自身的实际发展情况和档案管理需求，制定科学合理的信息化建设规划，根据具体规划，逐步开展信息化建设工作，不断加强信息化基础设施建设，夯实档案管理信息化基础，为档案管理信息化工作的开展提供基本保障。信息化建设的硬件设施包括计算机、打印机、扫描仪、录像机、照相机、光盘刻录机等等，这些硬件设施需要的资金量比较大，相关机构需要划拨专项资金，加强资金管理，使资金得到合理有效的使用，避免出现资金浪费等问题。同时，相关机构还需要配备档案安全管理设施，建立具有防尘、防潮、防污染、防火、防盗等功能的标准化库房，为档案资料提供良好的存放空间。

（二）建立数字化档案信息数据库

在为档案管理信息化配备完备的硬件设施之后，相关单位还需要加强软件建设，为档案管理信息化工作的开展提供基本支持。首先，相关单位需要根据信息化建设规划，建立完善的信息管理系统，并将各信息系统有效的衔接起来，确保信息

传递渠道畅通，为档案信息的存储、整理、分类、检索、应用等工作的开展提供支持。其次，在建立完善的信息管理系统的基础上，为了加强档案信息的综合管理，相关机构还可以根据实际情况和发展需求，建立数字化的档案信息数据库，为档案信息安全管理和利用提供支持。在数字化时代，档案管理工作的主要目标不仅是传统的档案管理，还需要在此基础上，不断提升档案信息的利用率，为数字经济的发展提供支持。因此， 档案管理信息化的一项重要任务就是为档案信息的检索、查阅、利用提供便利。而建立数字化的档案信息数据库正是满足这一需求的重要方式，这也是实现档案信息共享和档案资料信息化管理的重点。为了建立数字化档案信息数据库，档案管理部门需要利用计算机信息技术将原有的纸质档案进行录入、转化为数字化形式，并按照数字化相关标准，对数字化档案资料进行处理，使其能够满足使用者的实际应用需求。在此基础上， 档案管理人员还需要建立档案目录，为档案数字化管理和查询提供支持，降低办公系统在运行中的内存需求。

（三）创新档案管理信息化方式

在信息技术快速发展，各种新兴技术广泛应用的大背景下，档案管理信息化也需要积极运用先进技术，不断完善管理系统、优化管理模式、提升管理效率，使档案管理信息化能够更好的满足档案管理的实际需求。为了积极利用先进技术，不断创新档案管理信息化方式方法，提高档案管理信息化水平。首先，档案管理部门应该认识到信息技术的发展速度比较快， 为了提升工作人员应用信息技术的能力，档案管理部门就应该根据实际工作需求，开展不同形式的培训教育活动，不断提升档案管理人员应用信息技术的能力，让工作人员在实际工作中积极运用先进的信息技术，开展档案管理工作，增强档案管理信息化专业水平。其次，档案管理部门也应该认识到在信息化环境中，档案管理的模式发生了较大变化，传统的档案管理工作重在管理，当前的档案管理则重在档案信息的利用，因此， 档案管理部门的工作模式也需要随着改变，档案管理人员需要增强自身的服务意识，为其他部门的工作人员提供更好的档案信息服务。

三、结束语

互联网信息技术的快速发展为档案管理信息化的落实和发展奠定了良好基础，为了进一步推动档案管理信息化发展水平不断提升，相关机构需要积极构建数字化档案信息数据库、丰富档案信息数据服务方式，从硬件、软件等不同层面入手， 提升档案管理信息化科学发展水平。