企业退休人员档案数据资源的管理

    相对传统档案，众所周知，数字档案比较容易丢失，导致失，故而近年来档案数据事故频发，因此，档案数据的长期安全保管和证据保全已成为档案界面临的巨大压力。

在实际操作中我们了解到，传统的保管备份方式已经无法对数据的存在状态做出及时判断和保护，这种情况的存在，一定程度上甚至会随着时间与技术的发展，越来越滞后档案管理的发展，为此，必须依靠数据保全技术，运用数据扫描、分析、智能报警、实时监控、动态备份等多种技术手段来对数据进行实时监控，达到数据的长期安全保管目的。

可以说，档案数据保全是继档案数字化工作之后档案信息化的又一个战略目标，是保障档案数据长久安全的必要手段。尤其是对于有异地备份需求的用户需要为之提供异地备份服务，解决异地备份数据不清楚、不了解、安全保障不到位的问题。

    伴随国家级重大项目的进行，档案修复质量问题成为行业内的热点话题，也是各档案管需要应对和解决的问题。

档案修复工作是档案保护技术工作的重要环节，将受损的档案进行修补，恢复原貌，需要在修补过程中，确保用料正确、方法正确，以最大限度地延长档案“寿命”。

因之档案类型的不同，档案修复工作也有很大差异，纸质档案的修补与保护、音像档案的恢复与拷贝等等，不一而足。在此以纸质档案修复为例： 

登记 
　　将所修复的档案名称、数量、损坏程度和修复技术要求、处理方法等内容逐一登记，填写清楚。

准备材料 
　　浆糊：要求粘连性适当、色白透明，化学性能稳定，不损害文件纸张，防虫，不吸湿，呈中性或弱碱性。 
　　托纸：抵纸要选择有害杂质少、色白、质薄而柔软、结实、纤维交织均匀，耐久性好、缩水性小和吸水干燥后复原变形小的纸张，一般以手工纸中的宣纸为好。宣纸品种很多，用作托裱用的有：净皮棉连、棉料棉连、单宣、夹连等。补洞和托裱档案材料用纸以及修补比较贵重的档案，宜用宣纸中较薄的净皮棉连和棉料棉连。一般档案托裱可用单宣，对纸张较厚的档案，可使用夹连纸托裱。另外，卷烟纸也可用于修补和托裱档案。修裱档案不要使用机制纸，因其纤维短，性脆，托裱后耐折度差，易断裂。 
　　其它：修补资料时还应准备电熨斗、裁纸刀、剪刀、鬃刷、羊毛排笔、吸水纸、铅笔、长尺子、比例尺、塑料布或油纸、砂纸、针锥、三角板、盆、毛巾等等。 
　　修裱 
　　修裱是指对破损的档案进行修补和托裱，修裱工作要绝对尊重档案原件的面貌。 
　　托裱 ：将破损或强度下降的档案托一层质量较好的纸，以加固档案纸张强度。托裱有单面托裱和双面托裱。采用的技术有湿托和干托法。因我单位破损原件严重，对迹耐水性差，遇水扩散，采用干托法。干托法是把浆糊刷在托纸上，先在工作台上平铺好油纸或塑料纸，然后铺上托纸，刷上浆糊，待浆糊快干时，把档案展平，字面向上，平铺在托纸上，将油纸、手艺纸和档案一起翻过来揭去油纸或塑料纸，用软刷排实，上墙凉干即可。操作时动作要快，保证托裱质量。 
　　如档案字迹遇水不易扩散，则采用湿托法，湿托是把浆糊刷在档案上，然后再上托纸进行托裱。托纸要透明度高的云母原纸、镜头纸、白色电容器纸、尼龙纸等。 
　　托裱时，一定要注意托纸的纵横方向要与被托档案纸张的纤维方向一致，否则容易引起变形。修复档案的办公室相对湿度要保持在60%左右，过于干燥，会使修复的档案破残裂，过于湿则不易凉干，甚至会发霉。如若有些档案材料需再次托裱时，则应用湿处理方法可将旧衬纸揭去，以便重新进行托裱。 
　　修补 ：根据档案的破损情况和修补材料，分别采用补洞、补缺、托补和浆补等方法。 
　　补洞：在档案出现破洞时则可在周围用刀刮出一个斜坡直列洞口（由四周向洞口刮），用毛笔蘸点浆水，刷在洞口上（顺纸张纤维沿斜坡向洞口刷，不能逆刷，否则会引起卷口，影响修补质量），把修补用纸用水润湿，盖在刷好浆水的洞上（注意补纸纤维与档案纸张的纤维相一致），用软刷把补纸刷平粘牢，再用一些水把补纸湿透，当补纸产生一些透明度时，用小刀刮去两层纸重叠的部位（应由洞口往外刮），便可看不出接补痕迹。 
　　托补：当因折磨损造成档案折痕严重损伤或断裂时，采用托补方法。托补是在损伤的档案折痕或断裂处贴一条大于损坏面的托纸，对折进行手托补。此法又称“溜口”托补要求托纸薄而结实，托补时注意托纸纤维与档案纸张纤维一致。具体操作方法与补洞方法相似，将0.5～1 cm宽的托纸用浆水粘贴在裂痕上，压实、凉干即可。如档案字迹距纸边不到时1 cm，应“加边”。“加边”时托纸和档案纸边的接合处为0.2～0.5 cm，如档案边缘严重破损时，才允许放宽接合处。“加边”应比托补档案的纸质更好些。 
　　干燥：修裱工作工作的最后一道工序是档案材料的干燥，做得不好会直接影响修裱的质量。干燥的方法是把裱好的档案贴在大墙（板）上，任其自然晒干外，还可把修裱好的档案夹在吸水纸内，用平板压干或使用电阻丝或热蒸气作热源烘烤，烘烤温度必须控制在35 ℃以内。