档案小知识|档案“全宗”

“全宗”一词最早是以法文形式出现的，即Fond。它是由法国档案学者，时任法国皇家档案馆（即今天的法国国家档案馆）行政部负责人的纳塔利斯·德·威利（Natalis de Wailly）于1841年向当时的法国内政部长唐吉·杜夏尔（Tanneguy Duchâtel）伯爵提出的档案整理原则。当年4月24日，法国内政部颁布了《关于各部和各省档案整理与分类的指示》（即著名的第“14号通令”），将“尊重全宗”原则正式确定为档案的基本整理原则。在此之前，档案往往按照主题、时间或地点的原则进行整理，这种整理方法割裂了档案之间的联系，也使档案难以确定其来源。

（签署第14号通令的法国内政部长Tanneguy Duchâtel）

1898年，荷兰档案学者斯·缪勒、伊·阿·裴斯、阿·福罗英三人合著《档案整理与编目手册》（即著名的《荷兰手册》），书中系统的介绍了档案“全宗”的定义、要素、内涵和具体整理方法。1910年，首届国际档案工作者大会（并非是由当今国际档案理事会组织的国际档案大会）在布鲁塞尔召开，这次大会对扩大《荷兰手册》的影响，特别是“全宗”概念和“尊重全宗”原则的国际化起到了巨大的作用。

（中国人民大学1959年首次翻译出版了《荷兰手册》）

1918年6月1日，列宁签署了《关于改革和集中统一管理档案工作的法令》，简称“列宁档案法令”，成为社会主义国家的首部档案法。该法律中首次提出了“国家档案全宗”和“集中统一管理原则”，建立了社会主义国家档案工作崭新模式的同时，也将“全宗”思想确立到社会主义国家档案管理的基本思路中。

1952年，前苏联档案学者谢列兹涅夫在中国人民大学开设档案研修班，先后开设了《苏联档案工作理论与实践》、《苏联档案史》、《苏联档案文书处理工作》和《苏联文献公布学》等课程，其讲稿被我国档案学者韩玉梅等翻译成中文。这是“全宗”的概念首次来到中国，当时根据音译的方法将俄文的“фонд”翻译为“芬特”。

（中国人民大学1953年翻译出版的苏联档案工作理论与实践）

中文的“全宗”一词最早是由国家档案局1955年12月8日下发的《关于改“芬特”为“全宗”的通知》中首次提出的。《通知》中笼统的介绍，“全宗”一词是“经过多方征求意见，并经请示领导同意”后形成的。后来在1956年，国家档案局胡明诚等4人在《档案工作》（即今天的《中国档案》）上发表文章介绍，“全宗”一词有两层含义，一是“全”指全部，“宗”指数量，与“国际大宗商品交易”里的“宗”是一个意思，因此“全宗”就是指“全部数量”、“总数”或“总量”的意思；二就是指“全部卷宗”的简称。