教育系统、高校档案数字化

1、档案数字化建设是高校档案信息资源建设的必要途径。因高校教职工档案和学生学籍档案资料较多,档案数字化建设方便了资料的查阅,降低了档案和学籍管理中的复杂程度,提高了档案移交的周转速度。 2、实现无纸化办公, 降低教育成本, 提高了办公效率。档案的数字化建设减少了在高校日常工作中的纸张浪费,推动了档案信息由传统纸质向电子信息的转变, 使文件的查阅更为便捷，改变了档案管理的办公方式,减少了档案管理的环节,计算机的档案统计保证了档案统计工作的准确性,提高了高校内部的办公效率。