工程档案的收集整理与保存方法

  （一）分工负责，归口管理。各建筑工程施工组织要设立专项资料信息管理部门，负责建筑工程施工前期后期，施工组织内外所有资料信息的收集、发放、管理和回收保存，信息管理部门要设专职资料员岗位，负责具体资料管理工作。工程档案资料在施工组织内部实现归口管理，使所有的文件资料只有一个进出口通道，从而在组织上保证项目文件资料的有效管理。在档案资料制作、报批、使用、上报归档方面，实行分工负责制。工程前期准备资料（包括各种许可证、开发报建、招投标资料等），由各职能部门直接向信息管理部门上报归档。工程监理资料，主要由监理单位负责制作并归档。工程施工资料，主要由施工作业部门进行具体制作、收集、整理，并在每项分部工程完成后，统一移交信息管理部门。工程竣工验收资料，由施工作业部门进行验收资料编制、收集、汇总、上报归档。工程结算资料，主要由施工作业部门及承包单位，按工程 结算目录进行收集整理，提交给预决算部门，由预决算部门在结算完毕后，向信息管理部门归档。  

  （二）遵守规范，保证质量。收集整理建筑工程档案要严格遵守中华人民共和国《建设工程文件归档整理规范》（GB/ T50328-2001）各项要求标准。按照归档范围、保管年限、组卷排列、案卷编目、案卷装订等要求执行，确保档案整理、保存质量。如竣工图的组卷要做到：

    1. 竣工图不装订，按照国家标准 《技术制图复制图的折叠方法》中表一的方法折叠（即采用手风琴式折叠，白边裁掉），折叠成4号图纸（297×210mm）规格，图面朝里，图签要外露。

    2.竣工图按单体工程排列，并按单体内的专业组卷。以此为例，其他不一一赘述。 

  （三）科学存储，安全长效。建筑工程是百年大计，我国对工程设计、建设质量实行终身责任制。为此要求作为建筑工程历史记录的工程档案的存储，必须经得起时间和岁月的考验，这是工程建设单位的责任和义务。为此，各建设施工单位要适当投入，配备档案保管设备，确保所有建筑工程档案资料在上交本地区档案馆之前完整无损，需本单位保存的资料安全长效。同时要配备专门档案资料室和现代化保存设备，做到防潮、防霉、防火、防盗、防辐射。对于重要且符合数字化转换条件的档案资料，要及时通过电子数码技术转换为数字档案， 以利于增大存储量和快捷查询应用。