行业新闻

行业新闻

首页 > 新闻中心 > 行业新闻 > 档案整理工作中的几个问题(一)

档案整理工作中的几个问题(一)

2022-02-15 热度:638 ℃

   现阶段,我国档案整理工作开展进度较慢、效果较差,对单位的发展造成了一定的阻碍。目前,有关人员已经认识到了档案整理工作中存在的不足,并积极采取措施对档案整理工作进行改进,也取得了一些成绩,在一定程度上提高了档案整理工作的质量。但是由于思想观念、规章制度等方面的影响,档案整理工作中仍旧存在一些不足,档案整理工作水平还有较大的提升空间,工作仍需进一步改进。 

一、档案整理工作中存在的问题 

(一)单位对档案整理工作的重视程度较低 

  在过去一段时间内,我国部分单位对档案整理工作的重视程度较低,并没有充分认识到档案整理工作的重要性,对档案整理工作的关注较少,使得档案整理工作的开展水平较低,不利于单位的下一步发展。而且由于单位对档案整理工作的不重视,单位内部工作人员对档案整理工作的认识较少,在实际工作中往往不能积极配合档案整理人员开展工作,这在一定程度上加大了档案整理工作的难度。此外,由于单位对档案整理工作的投入较少,档案整理工作开展过程中受到了物质方面的限制,也会对档案整理工作开展的进度及质量造成一些负面的影响。 

(二)相关规章制度有待完善 

  由于部分单位对档案整理工作的重视程度较低,现有规章制度中存在较多的不足,有关人员在实际工作中缺乏可靠的依据,档案整理工作开展的质量得不到必要的保障。由于缺乏制度层面的规范,有关人员在档案整理工作中存在较大的随意性,不能严格按照既定流程及标准开展工作,使得档案管理工作中问题频出。另外,还有部分单位规章制度得不到较好的执行,档案整理人员盲目追求工作开展的进度,刻意忽视相关规章制度,也会在一定程度上影响档案整理工作的正常开展。

(三)档案整理工作人员综合素质较低 

  现阶段,我国部分单位档案整理工作人员的综合素质较低, 并不能满足实际工作的需求,对工作开展的进度及质量造成了较大的负面影响。部分档案整理人员年龄较大,思想观念陈旧, 在工作中多是采用以往的工作模式,对信息化技术的应用较少,造成了大量时间及精力的浪费,不利于档案整理工作水平的提升。还有部分档案整理人员责任意识薄弱,在实际工作中存在敷衍了事的心理,不能时刻保持严谨认真的工作态度,使得档案整理工作中因人为因素导致的漏洞较多,在一定程度上降低了档案整理工作的水平。

发表评论

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法、交流您的观点。

相关文章

“档”记大西安 “案”录新时代——西安市档案馆档案文化建设侧记

“档”记大西安 “案”录新时代——西安市档案馆档案文化建设侧记

文化是一个国家、一个民族的灵魂,也是一座城市、一个地区的品牌和形象。西安是世界历史名城、中国四大古都之一,蕴含了近代以来中国革命的红色基因,是新中国成立后国家重要的科研、教育、工业基地,亦是丝绸之路起...

扶贫办/乡村振兴局档案整理

扶贫办/乡村振兴局档案整理

一是加强宣传,努力提高扶贫办部门领导和工作人员对档案工作的认识,了解并知晓档案工作在扶贫攻坚战中的基础性作用;二是建章立制,帮助规范工作流程,落实兼职档案人员,建立健全档案各项管理工作制度,确保档案文...

人事档案整理中档案号编号方法的探讨

人事档案整理中档案号编号方法的探讨

干部人事档案日常管理主要包括档案建立、接收、保管、转递、信息化、统计和保,档案材料的收集、鉴别、整理和归档等。档案号编制是众多管理环节的重要基础环节,是档案管理科学化、规范化的重要基础。随着人事档案管...

沈阳市档案馆开展胡世宗口述史料采集工作

沈阳市档案馆开展胡世宗口述史料采集工作

8月5日,著名军旅作家、诗人胡世宗将其珍藏的271幅名人字画捐赠给市档案馆,市档案馆为其举办了胡世宗捐赠珍藏字画展览暨捐赠仪式。随后,为深入挖掘这些名人字画背后的故事,8月9日,市档案馆有关工作人员深...

智慧城市背景下智慧档案馆建设优劣势分析

智慧城市背景下智慧档案馆建设优劣势分析

一、智慧城市与智慧档案馆智慧档案馆的出现,始于“智慧地球”、“智慧城市”理念的提出。2008年,IBM公司正式提出了“智慧地球”的概念。2009年,“智慧地球”成为了美国国家战略的一部分。2010年,...

区块链技术与现代档案管理

区块链技术与现代档案管理

当下,各领域的时尚莫过于和“区块链”拉上关系,各种技术或应用只要涉及区块链,都能吸引到很多的眼球关注,甚至一些列举区块链反例的观点都能引导大众进行一场如火如荼的激烈讨论,一时之间区块链成为了科技界的“...

安全性、可靠性数字档案馆建设整体解决方案

安全性、可靠性数字档案馆建设整体解决方案

数字档案馆建设整体解决方案:既然档案经过数字化 处理后有这么 多的好处和便捷 ,我们就应该投入更多的人力和物力,做好馆藏档案的数字化处理工作,变纸质档案为电子档案,提升档案的管理水平。在档案数字化处理...

探索档案管理信息化的科学发展路径

探索档案管理信息化的科学发展路径

在信息技术快速发展、信息数据急剧膨胀的大背景下, 加强档案管理对信息数据的应用和相关分析决策水平的提升具有重要意义。因此,在档案管理中引入信息技术,构建完善的档案管理信息系统,不断提升档案管理信息化水...