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档案整理工作中的几个问题(二)

2022-02-16 热度:381 ℃

二、解决档案整理工作中问题的策略 

(一)提高对档案整理工作的认识 

  新形势下,有关单位应积极转变自身思想观念,充分认识到档案整理工作的重要性,对档案整理工作给予足够的关注, 确保档案整理工作的高效有序开展。单位应加大对档案整理工作的宣传力度,帮助单位内部工作人员认识到档案整理工作的重要性,在单位内部形成良好的工作氛围,促使工作人员积极主动的参与到档案整理工作中来,以此降低档案整理工作的难度,实现档案整理工作效率及质量的大幅提升。另外,单位应加大对档案整理工作的资金投入,为档案管理工作提供物质层面的保障,实现档案整理工作水平的大幅提升。 

(二)健全相关规章制度 

  单位应注意对现行档案整理规章制度进行分析,明确现行规章制度中存在的不足,并结合实际工作的需求对规章制度进行完善,以确保规章制度能够在实际工作中发挥出自身应有的作用。而且单位应注意奖惩制度的制定和实施,对有关人员在档案整理工作中的表现进行审核和评估,并根据人员的表现对人员进行适当的物质或是精神层面的奖惩,以此激发人员的工作积极性,促使人员不断对工作进行改进,进而提高档案整理工作的水平。 

(三)打造高水平档案整理工作队伍 

  高水平档案整理工作队伍是档案整理工作高效有序开展的基础和前提,因此,有关单位应注意高水平档案整理工作队伍的建设,以此为档案整理工作的开展提供稳定可靠的人才保障。单位应注意加强对现有人员的培训,鼓励和引导现有人员学习档案整理工作知识,切实提高现有人员的工作能力,确保人员能够满足实际工作的需求,以此保证档案整理工作的质量。另外, 单位应注意提高档案整理人才聘用标准,规范人才聘用流程, 注意对人才理论知识与实践能力的考察,为档案整理人才队伍注入新鲜血液,以此实现对档案整理人才结构的优化,实现档案整理人才队伍综合素质的大幅提升。

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