人事档案管理系统的设计与实现方法（一）

  随着我国科学技术的迅速发现，计算机技术作为全新的时代经济产物，其被广泛应用于社会各界的各个行业领域中。而随着我国诸多国有企业积极展开改革工作，我国的市场经济也逐渐向繁荣所靠拢。但是，在这一时代背景下，各行各业之间的竞争也逐渐激烈，迫使企业不得不选择使用先进得计算机技术以及高质量的软件展开高质量的管理工作，从而提高企业的劳动生产率以及人员效率。因此，人事档案管理系统作为一个全新的技术，也被逐渐应用于各行各业中。随着社会经济的迅速发展，各个行业内的工作人员对单位人员进行的信息化处理工作也逐渐向信息化所靠拢，便于企业内的人事档案管理人员可以及时获取单位内的认识信息。而处于当前时代背景中，社会经济的不断发展以及单位改革的同时，原始的纸质手写档案以及管理方法和当前的制度以及社会经济 形势融合程度较差，并逐渐暴露出更多的问题需要相关人员对其进行解决。这就需要企业内的人事档案管理紧跟时代发展的 部分，设计与实现出符合实际情况的人事档案管理系统，充分解决企业内人事档案管理的难题。 

  一、人事档案管理系统需要满足的功能以及要求 

  企业对人事档案管理系统展开实际的设计工作的时候，需要注意满足人事档案管理的基本功能以及社会对其的要求。人事档案主要是将个人的经历、道德品质、社会关系以及学历等因素展开真实以及原始记录的文件资料。企业内的认识档案管理工作主要是将企业内工作人员的档案进行收集、整理、鉴定、统计以及保管等一系列的工作活动。 

  二、人事档案管理系统工作当前存在的问题

  现阶段，随着我国市场经济的不断发展，各行各业的市场竞争逐渐激烈，其各个行业以及单位内的工作人员在实际招聘的时候，常看重应聘人员的个人能力，很少重视考察应聘人员的人事档案信息方面，最终发生了对人事档案工作不够重视的情况。大部分企业的工作制度也存在部分问题，企业随着社会经济共同发展的同时，企业对人事档案管理的发展力度依旧不够，最终出现人事档案管理工作和实际制度不符的情况。此外，部分企业对人事档案的工作重视程度不够，致使人事档案管理工作中存在的问题逐渐增多，选择放弃继续进行人事档案的处理工作，最终企业内的人事档案管理工作处于恶性循环状态。与此同时，人们早就打破了传统的铁饭碗理念，大家换工作的速度比较快、各行各业的工作人员流动性也比较大，当其受到人事档案保管方法不合理、责任不明确以及填写方法等因素的影响，都会导致企业内的人事档案管理工作出现档案缺失、记录空缺的问题，最终对社会的资源造成了诸多的影响。