如何把关好档案扫描质量

  一、做好扫描前的准备工作 

  1．确保扫描仪在无尘环境下使用。扫描仪中的玻璃平扳以及反光镜片、镜头都是对灰尘、杂质比较敏感的部件，如果落上灰尘或其他一些杂质，会使扫描仪的反射光线变弱，从而影响扫描质最。因此，工作环境清洁是确保扫描质案的重要前提。 

  2．待扫描档案除尘、整平。将待扫描档案通过疏松、拍打等方法，除去附在其表面的灰尘颗粒，以免对扫描仪载物台玻璃造成划伤或污损，影响成像清晰度。然后逐页展开压平，防止扫描过程中因折痕影响蚓像清晰或扫描不完整。 

  3．尽町能平整摆放扫描仪。这样步进电机运转时不会有额外负荷，以保证垂宜分辨率的理想输出。待扫描档案一定要摆放在扫描起始线的中分线上，以最大限度地减小由于光学透镜导致的失真。 

  4．充分预热扫描仪。扫描仪在刚开启的时候，光源的稳定性较差，而且光源的色温也没有达到扫描仪正常工作所需的色温，因此，在开始扫描前要先预热扫描仪。时间长短从十几秒到几分钟，依具体环境而定，否则扫描输出的图像往往饱和度不足，影响成像质量。 

  5．扫描前要关闭有关应用程序。如：TsR (常驻内存)程序、屏幕保护程序、病毒防火墙等，以防造成扫描中断，损坏扫描仪性能。 

  二、正确设定扫描仪分辨率 

  分辨率是用来衡量扫描仪对图像细节的表现能力的参数，通常用每英寸扫描图像上所含的像素点的个数表示，记做dpi(dot per inch)。 分辨率可谓是整个扫描过程中最重要的参数，分辨率越高陶像就越清晰。值得注意的是，档案扫描人员在使用扫描仪对千万不要陷入片面追求分辨率的误区，扫描仪的分辨率并不是越大就越能清晰的保存档案信息。首先，扫描仪有其最高的分辨率，如果用超过其光学分辨率的精度进行扫描，输出效果并不会达到最佳，反而使扫描成像体积庞大，浪费存储空闻。其次，应该针对不同的扫描对象进行分辨率的选择。(1)文书档案：建议采用300dPi，因为这个分辨率既能够达到与原稿同样的清晰程序，适合打印输出，又不会过多地消耗计算机的资源。如果需要放大图像，可采用插值分辨率如600dpi。如果扫描目的仅为在屏幕上观看，采用100-300dPi即可。(2)照片档案：一般来说，采用300dPi扫描，能将照片放大2—3倍， 采用600dPi扫描，可将照片放大5—8倍。原则上如果用1440dpi的打印机输出l：l的照片，扫描时采用l00一l50dPi即可，为使输出效果更好通常采用300dpi。对普通5寸照片而言，原则上采用150—200dpi即可用于打印输出，若用于网页，72—150dPi足已。但实际扫描时，为确保输出效果，往往至少采用300dpi。 

  三、选择恰当的扫描方式

  扫描方式直接影响到扫描的速度和扫描后文件的大小，因此在扫描之前，我们应先根据被扫描档案的类型，选择一种合适的扫描方式，才有可能获得较高的扫描效果。扫描程序一般提供了三种扫描方式黑白、灰度和彩色。1、“黑白”方式：适用于文书档案中“自纸黑字”的原稿，即仅仅载有文字信息的纸质档案。 2，“灰度”方式：适用于文书档案中图文混排文件。3、“彩色”方式：适用于扫描照片等需要保留色彩信息的档案。 

  四、严格扫描操作规程 

  1．扫描过程中，不要移动待扫描文件或照片，也不能开/关扫描仪盖，防止造成扫描图像模糊或色彩不均． 

  2．去除网纹。有些扫描仪具有褪网功能，可以使用模糊对焦扫描达到较好的去网纹效果。但是一般的平台扫描仪没有这个功能，通常可用以下两种方法去网绕(1)旋转去网。通常在扫描时原稿都是正放，现在把原稿以某一角度放置后扫描，然后使用相关软件(如Photshop)将原稿旋转至正放，即可消除大部分网纹。(2)将原稿抬高扫描。通常扫描仪都是存焦距的(一般为6毫米)，扫描时在扫描仪上放一个和原稿尺寸差不多的纸板框，将原稿略微抬高，使原稿处于焦距之外再扫描，就可以去除网纹。注意抬高距离是有限的，若抬的过高，扫描出的图像会非常模糊。 

  3．图像类型最好保存为JPEG(Joint Photographic Expert Group)格式，既通用又节省存储空间。如果选用JPEG格式，压缩比最好选择75—85％，因为压缩太厉害会严重损害图像信息。 

  4．如果扫描仪的幅面比较小，不能将需要扫描的文件一次扫描完，那就分成多次扫描后拼接。扫描时一定要确保文件水平放置，扫描数据完整，图像边缘明暗度一致，以实现图像无缝拼接，保证扫描陶像的原始性与完整性。