关于加强档案保密工作的几点建议

档案是一种重要的信息资源，随着社会的日益发展以及科学技术的不断进步，档案资源的巨大社会价值日益为公众所认知，但同时也应该看到，很多档案都涉及到单位和个人的机，甚至是国家机，档案保工作做得好坏与否，直接影响单位的安全和国家的利益 因此我们必须高度重视档案保工作，现就如何加强档案保管理工作谈谈自己的几点建议。

一 提高档案人员各种素质

首先档案人员必须具备较强的政治素质，热爱党，热爱社会主义，热爱祖国和人民，对党 对祖国 对人民 对社会主义事业绝对忠诚，思想品德优秀，能自觉抵制各种利益诱惑和侵蚀，严格遵守档案保制度的要求，严守党 国家以及单位秘 坚决执行党和国家的各项法律和各项方针政策，具有高度的政治责任心和全心全意为人民服务的精神，热爱档案事业，有较强的事业心，讲道德，守纪律，不为名，不为利，不计较个人利益，有献身精神

同时档案专业人员还应具有过硬的专业素质，熟悉档案工作的各项法规和方针政策， 熟悉上级档案行政管理部门的各种业务规定，熟悉自己所从事的业务工作，具有把档案专业法规 政策和档案专业基本知识以及其他专业知识灵活运用于自己的工作实际，熟练完成自己的业务工作的专业能力。

二 强化全员档案保意识

档案管理部门要不断增强做好档案保工作的责任感和使命感，站在国家安全的高度，加强档案保宣传工作的力度， 通过对。档案法公，保法y相关法律法规知识的学习，多渠道 全方位地宣传档案保工作 各级领导要高度重视档案保工作，单位主要领导要有较强的保观念，能够率先垂范，以身作则，严守保法纪，带头做好本人 身边工作人员和家属子女的保工作 档案管理人员要经常在各种会议上，各种不同场合，以及节假日前夕不断强调保工作，宣讲保法律法规，宣讲本单位及外单位的一些鲜活的泄案例或是正面先进典型的人与事，把档案保工作的重要性讲清 讲明，把泄的危害和后果讲足 讲透，让安全意识真正深入人心，做到保工作与日常工作实际相结合，日常性教育和重大活动前的教育相结合 正面教育与反面案例教育相结合，坚决防止和克服麻痹大意的思想和侥幸心理，强化全员保法制观念，牢固树立-保工作无小事-的责任意识，提高全员保工作的自觉性和责任感。

三开展档案保制度建设要建立健全管理制度，加强档案保工作的制度化建设，规范档案保管理，提升管理服务水平。一是建立保工作基本制度，如 保工作制度》、《计算机安全保制度》（档案安全保制度、、档案保制度》等，做到保工作有法可依，有章可循。二是建立档案查阅和处理制度，如 《档案查阅制度、（文件处理（理）规定》等，对档案收集归档 鉴别整理、保管保等内容和程序进行具体规定，防止利用职权转借档案，造成档案的丢失。三是建立档案管理人员和人员相关管理制度，如（人员保管理制度》、《保工作人员管理规定》、（保员岗位职责等，进一步规范工作人员的职责

四 加强档案管理工作 1. 库房管理是档案保工作重要环节 档案库房具有一定的独立性，但受到条件的限制，有些单位没有设立专门的档案室，只是将库房设立在办公楼内部，如果库房设立在办公楼的最底层，必须要对门窗进行加固，要求档案库房周边无其他办公室或者阅览室，确保其独立性，并禁止其他无关人员入内，从而提高档案管理工作的保性与安全性 此外，档案库房要符合"八防"要求，即-防火 防水 防潮防尘 防光 防霉 防虫 防盗"等，并配备各种设备以保证档案存放条件，确保档案能够能到有效防护

2.注意档案管理中等级变化情况。各类文件的机程度会有所不同，并且随着时间的推移，档案的级也会发生一定的变化，例如档案的升 降与解等。通常情况下，机性档案都有一个保时限，当文件已过了保时限，那么文件就会降或解 档案管理人员要根据机性档案的保范围 保时限等进行分类，并随时掌握等级变化情况，减少档案的管理压力，有利于对档案后期的管理

3.区分及非设备 随着信息化在档案管理工作中的不断应用，很多工作都需要在电子设备中操作，因此区分及非设备，保证设计工作和其他工作的开展有着实际的意义档案管理人员根据业务工作特点对与非计算机予以明确区分，确定人事任免电脑 财务专用电脑 办公文件制作专用电脑 档案资料处理专用电脑等为处理内部单位保信息计算机，做到与局域网脱离连接，同时规定不准上因特网以防失泄;对计算机逐台设置开机码，重要目录设置钥口令进行身份认证，对计算机病毒进行查毒杀毒，并为计算机配置防视频泄C干扰器等安全保防范措施;加强电脑资料的保管， 未经单位领导同意，严禁将单位软件资料打印或拷贝给外单位人员;加强对机和磁介质的维修保管理 ;机和软 硬盘 移动磁盘发生故障时，查明原因及具体情况后，联系专业电脑公司派技术人员直接上门到单位对故障机和磁介质进行现场维修，以确保秘信息不被泄和被窃

4.加强文件处理工作 档案人员要加强对机要文件的管理和各类文件的印制 保管 清理 归档 销毁工作的保安全措施，特别是对起草文件过程中产生的废弃稿纸，不准随便乱扔，集中进行烧毁或用保碎纸机进行碎纸销毁 传阅夹内的文件，不许随意抽取，不得擅自扩大文件的传阅范围，文件阅毕后，必须签注姓名全称）及时间 传阅文件一般每次不得超过两天， 急件阅后即退，不得任意积压与延长时间

总之，应提高档案保工作认识，规范管理，创新工作思路，建立健全档案保管理长效机制，不断提高档案保工作质量和服务水平。