对档案软件的几点细节要求

  档案信息化开展十余年来，档案管理软件逐渐从单机版发展到C/S、B/S架构的网络版，功能也由简单的计算机辅助管理演变到文档工作一体化。但在实用性和易用性上，多数档案软件存在着不足，只有把这些看似简单，实际上严重影响用户满意度的细节处理好，才能吸引更多的档案用户。

  如以下几点：1、通配符检索必不可少；2、自定义功能最好简单化；3、数据转换格式尽量通用化

  针对档案数据库文本型字段比较多，数值型字段较少，基本不使用数值计算功能的特点，建议将数据导出格式默认为Excel格式。在日常工作中，因为office办公软件的普及，Excel程序被广泛使用，作为功能强大的电子表格软件，它界面友好、使用方便，不仅在图表处理方面独领风骚，而且在数据统计和分析上也有着数据库软件不能比拟的简单易用的特点。将数据转换为 Excel 格式能带来三方面的好处：数据可以运行于任何平台上，数据库可以很容易地与服务器集成，用户可以很容易就整合数据。