建设工程档案如何整理（续）

2 .对项目文件进行组卷，有以下一些做法和要求。

2.1组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点,保持卷内文件的有机联系;分类科学,组卷合理;法律性文件手续齐备,符合档案管理要求。其中“法律性文件手续齐备”是我们需要多加关注的，毕竟“准确性”是工程档案的生命。在形成的项目文件有多套的情况下，一定要选择那些具备完善法律手续的文件。有些工作中不必形成原始文件,如勘察、水文、气象、地震材料，可以使用复制件替代整理，并完善签字、盖章手续。当所收到的文件只有一套，且不具有法律效用，则应及时收集或先使其完备法律手续后再归入整理。

2.2项目施工文件按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷。在这里，对那些小型、简单的工程，形成的施工文件数量很少,组成一个或几个卷就可解决问题。而复杂工程形成的施工文件较多,则可组成多卷排列在一起，但要注意此时的多卷是指同一个单项工程内的材料。比如当我们面对某一个复杂的单项工程施工文件,可先将同一个单位工程的所有施工文件放在一起,再按照专业、结构、阶段或装置分开，同专业或同结构、阶段、装置的施工文件可组成若干卷。总之是根据其数量的多少来决定组合的卷数。

2.3项目竣工图按建筑、结构、水电、暖通、电梯、消防、环保等顺序组卷。项目竣工图的组卷，同项目施工文件的组卷思路是一致的，有些简单工程的所有竣工图组成一卷都可以，而有些复杂工程,单其中的某一专业的竣工图就可组成若干卷,关键是作好图纸的排列工作。

2.4设备文件按专业、台件等组卷。

2.5管理性文件按问题、时间或项目依据性、基础性、竣工验收文件组卷。在建设项目形成的所有文件中，管理性文件有许多，它们的组卷与党群、行政等档案类似，是以问题、时间为特征，当然前提是在同一个建设项目内。由于许多管理性文件并不直接属于某一单项工程，所以在建设项目档案的类目设置中，总会有 一个“综合”类或“总类”。将那些隶属于具体某一单项工程的所有设计文件、工程管理文件、施工文件、监理文件、工艺设备文件及生产技术准备、试生产文件直至该单项工程的财务、器材管理文件和竣工验收文件组成若干卷,排列在该单项工程这一类目之下，而将针对具体单项工程以外的所有该建设项目的总体性文件如可行性研究报告、项目建议书及其报批文件、设计基础文件、总体规划设计、征地、移民文件、计划、投资、统计、管理文件、招标投标文件、专项申请、批复文件以及整个建设项目的财务、器材管理文件和竣工验收文件, 均按照不同的工作阶段组成若干卷，归于“综合”类或 “总类”中。

2.6设计变更文件、工程更改洽商单、监理文件按文种组卷。对于更改内容较少的简单工程，可将在工程设计、施工及合同谈判等活动中形成的更改文件，组成一个或几个卷。而对那些更改内容很多的工程，则要先将该工程的所有更改文件按照专业、结构、阶段或装置分开，再根据各自的数量决定组卷的多少。监理文件的组卷，则是根据同一单位工程形成同文种监理文件的多少来确定组卷的多少。

2.7原材料试验按单项工程、单位工程组卷。

2.8案卷及卷内文件不重份；同一卷内有不同保管期限的文件，该卷保管期限从长。

3.案卷与卷内文件的排列。

3.1管理性文件按问题、时间或重要程度排列。

3.2施工文件按管理、依据、建筑、安装、检测实验 记录、评定、验收排列。

3.3设备文件按依据性、开箱验收、随机图样、安 装调试和运行维修等顺序排列。

3.4竣工图按专业、图号排列。

3.5卷内文件一般文字在前，图样在后；译文在前，原文在后;正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。

 以上是在工程档案整理工作中要遵循的原则和注意的问题。组卷后的案卷编目、装订等方面的做法，均遵循国家标准《科学技术档案案卷构成的一般要求》。