档案整理理念、技术探析（一）

   随着科学技术的进步，我国的档案管理形式实现了电子档案管理，档案管理的对象也不仅仅局限于实体档案，档案管理的方法也发生了极大的变化。文件是实体档案管理和电子档案管理共同来源，而电子档案、实体档案和其他形式的档案的共性是文件与档案两者间的历史联系，现代档案整理的理念和原则也是文件与档案两者间存在的历史联系。电子档案整理形式在传统档案整理形式的基础上衍生出多种的档案整理技术，包括元数据档案整理、非元数据档案整理技术和虚拟档案整理技术等，极大的促进档案事业的繁荣。

  现代档案整理理念

  现代档案整理既包括实体档案整理，也包括电子档案整理，他们的共性是文件和档案的历史联系。而档案之间的历史联系指的是在产生以及处理档案文件时档案文件之间形成的内部联系，是档案文件互相间所具有的联系特征，并不是个体的，是档案具有的本质属性。档案的历史联系是主观和客观之间的统一，在客观方而言，因为由文件转化成档案， 因此档案产生和形成的特点也即文件产生、形成的特点，在社会实践中文件之间的历史联系会转化为档案之间的历史联系;在主观方而，档案之间的历史联系虽然是文件之间的历史联系转化而来，但是又高于它， 因此是对文件之间的历史联系的主观反映和抽象。档案和文件管理者只有在不断的实践中将档案的生长特点和规律充分掌握，才能对档案和文件形成更好的管理，然后将档案之间的历史与社会实践之间的关系相对应，从而将社会实践的原始而貌还原，而将档案作为历史和社会记忆本质功能充分发挥。