档案扫描后期工作

  扫描后期的维护工作

  1、扫描后期档案的清点和移交档案扫描完成后，要对每卷拆开的档案进行逐页清点，案卷内文件的排列顺序要遵循和保持档案原有的排列顺序和归档状态。第一，档案整理中要耐心、仔细，谨防缺页或者页码不符等现象的发生，尽可能地将案卷理顺理齐，确保档案的完整性；第二，对于有些档案由于自然老化或扫描过程中操作不当而产生的破损问题，应及时补救，在修补时要尽量还其原貌，保持档案的原始凭证性；第三，在档案移交过程中，扫描人员与档案管理人员应履行相关的移交手续，明确责任，以便有据可查；第四，档案管理人员将扫描后的档案重新接收入库之前，应对档案进行完整性检查和必要的消毒处理，谨防将扫描过程中接触到的灰尘、霉菌或虫类带入库房。 

  2、档案扫描数据的备份档案扫描后形成的档案数据一般都会及时地导入数据库服务器中，然而计算机的安全性一直很难有百分之百的保障，万一系统瘫痪，就会造成扫描数据的丢失和不可读，所以应通过其他方式做好扫描数据的备份工作，避免将馆藏档案重复扫描。对于备份数据也应定期检查，保证扫描数据的可读性和可用性，确保数字化档案信息资源万无一失。