档案整理理论（一）

  档案整理理论是现代档案学理论体系的一个霞要组成部分：在档案管理实践中，零散形成的文件只有经过档案整理的过程。建立起它们之问的历史联 系，才能成为真正的档案。档案整理作为一种客观存在的现象，在其过程中，会形成一种特定的结构。我们将这种特定的结构称为档案整理的结构。事物都是由特定的结构构成的，事物的结构决定其本质、属性、功能和作用。所以运用结构的思想和方法，研究现代档案整理理论与原则，以求从中获得关于现代档案学理论体系中一些问题的更加合理和本质的解释。如：为什么将“档案物质实体的双重构成”作为现代档案学理论体系的逻辑起点?现代档案学理论体系中档案的本质以及档案整理的本质是什么?档案载体的变化会不会影响档案的本质?

  一、几种档案整理结构的介绍 

  随着理论中档案整理原则在不同时期的变化。档案管理实践中形成的档案整理结构呈现出阶段性特征。从原始档案整理结构到传统档案整理结构。再 列现代档案整理结构。档案整理中所反应的历史联系经历了从无确定的历史联系——维的——多维的历史联系的发展过程。

   (一)原始档案整理结构 

  真正意义上的档案整理实践可以追溯到明清时期，那时候文书是构成档案的基本要素，档案是经过文书主管官员的整理形成的文书集合。从明清时期 到民国时期。档案整理实践旱现出符合当时社会实际的特征：在当时的社会大环境中，每个官员都各自雇佣自己的文书主管(或叫文官)，文官们各司其职，按照自己的方法整理其掌握的文书。最终形成档案。所以在那个时期，虽然从文书到档案都要经历一个实体整理的过程，但整个社会对于这种交体的整理没有 统一的规则和标准，档案整理原则具有不确定性。

  (二)传统档案整理结构 

  从民国时期到新中国成立后的20世纪60年代，我围档案学经历了，逐步兴起的过程。在此过程中，档案整理理论和技术得到进一步完善，档案整硼原则也得到了统一。随着社会活动的日益复杂化，构成档案的基本元素演变为文件材料。因为文件材料除了包含公务文书外，还包含其他在日常社会活动中形成的一切材料，如网片、印刷品、音像资料等。这样，档案构成要素的范嗣得到进一步扩展。文件材料经过实体整理的过程形成文件实体的集合，就是档案，即档案是文件的集合。传统纸质档案的整理过程是从文件到文件集合的实体整理过程。在此过程中，档案整理人员按照一定的顺序，对一份份零散存在的文件进行排序，构成案卷、拿宗或档案群、档案集合，这样就在文件之间建萨起了某种历史联系，形成有序的“文件实体集合”或“文件 实体系统”，这个集合或系统中隐含着的是文件之问的某种历史联系。所以，传统梢案整理的结构是隐含着文件之间某种历史联系的“文件实体集合”，这个结构中包含的档案之间的历史联系是一维的。