对纸质档案电子化的探讨（一）

  国家档案局在《档案事业发展 。十一五”规划》中要求加强档案信息化建设。明确提出本着“统一领导、标准先行、利用优先、分步实施”的原则，有序推进传统载体档案数字化进程。

 一．纸质档案电子化的意义 

  所谓纸质档案电子化就是利用计算机扫描技术将纸质档案信息作电子化处理，生成电子影像文件进行存贮，采用计算机档案管理系统进行管理和开发利用。目前，多数档案馆保存的档案信息主要以纸质载体存在，档案信息资源的经济价值和社会价值也难以充分实现。纸质档案电子化以后，对档案信息的现代化管理、使用和传播等都具有很重要的作用。 

  (一)纸质档案电子化能有效地保护纸质档案原件 

  1、代替原件使用。在我国现存的档案和书刊中，既有像贝叶经、敦煌写经等这样古老的文化遗产。 还有元朝、明朝、清朝及民国时期的珍贵档案、历史地图和大量珍贵历史文献。这些珍贵文献和档案记载着中华民族灿烂文化与悠久历史，应该妥善保管。可在利用过程中，有的仍然采用直接查阅的方法，既不利于原件的利用，又影响其寿命。如果利用扫描技术对这些历史文献进行电子化处理。制成副本提供利用，把原件封存，便可以延长原件的保存时间。 

  2、副本分地保存。对需要长期或永久保存的重要档案。可以用数据备份的方法制成多份副本异地保存，这样，档案资料在出现天灾人祸时不至于遭到毁灭性的破坏。 

  3、恢复档案材料模糊褪变的字迹。有些档案材料由于纸张、字迹和保管条件等因素，字迹出现了褪变。这种档案可以经过计算机扫描技术生成数字影像，再利用计算机图像处理技术恢复褪变的字迹。

  (二)纸质档案电子化能改善档案的利用方式 

  1、不再受“孤本”的限制，一份文件可以同时提供多人共享。 

  2、电子影像文件可以通过计算机网络进行异地传输。利用者通过计算机就能利用到档案馆内已经开放的档案。 

  3、“时间”不再是限制，利用者可以随时使用已开放的档案信息资源。 

  (三)纸质档案电子化为档案馆走向数字化打下坚实基础。数字化档案馆无疑是未来各级各类档案馆的发展方向。尽管当前它的具体组成结构、组织管理模式还处于探索之中。但是其“馆藏”的电子化特征是肯定的。传统纸质档案的电子化将是其“馆藏”的重要组成部分。