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怎样做好档案修复工作(一)

2022-03-02 热度:522 ℃

  为了延长档案寿命,便于档案长期保存和利用,更好地发挥档案的社会效益和经济效益,为现实工作服务,必须对那些破损严重的纸质档案进行抢救修复。但如何更好地科学而严谨地进行档案修复工作,最大限度地延长档案寿命。那么,如何做好档案修复工作?

   1.检查案卷。首先,拿来一卷待修复档案,大致检查一遍,看看纸张材料种类和破损程度,字迹材料种类和褪变洇化情况,有无污渍霉斑酸化情况,将采用何种办法修复,做到胸中有数。如果档案破损情况很严重,特别是基层档案馆,现在确实没有能力修复好的档案,可暂时不修复,留待以后修复技术条件好了时再修复,或请别的高手修复,现在自己不要冒险修复,否则造成档案不可挽回的损毁,这样更不适宜。 

  2.暂编张号。检查一下整卷档案的张号或页号,如原来没编张号或页号的,还需用铅笔暂时新编一下张号,如卷内个别纸张没编张号的,也需补编一下张号,补编的张号可编成付号形式,(暂编补编张号是为了方便案卷修复好装订时能确定每张档案的前后顺序,以免改变或混乱了档案纸张的原有顺序,待整卷档案修复完装订好后,还要根据需要按要求重编一下页号),张号编在档案纸张有字迹的正面的适当位置。也可在拆卷揭纸时,随时编张号。 

  3.拆卷、去异物。拆开案卷,去除卷内旧装订线、旧纸捻、大头针、订书钉、回形针等异物。拆卷时应注意不要再损伤那些破损的档案原件。 

  4.揭纸、修复分类。揭纸有干揭、湿揭、揭旧纸。干揭是针对粘结不太严重、纸层问有一定缝隙,并且字迹遇水易扩散的档案。用右手拿竹纤从档案纸张裂缝处伸进去,左手按着档案纸张的下角,竹纤在档案纸张内紧贴下页,轻轻移动慢慢揭开。如果档案的纸张强度较好,还可用双手将粘连不太厉害的档案一点点捻搓开,捻搓时,手劲要均匀,不能用力过猛。湿揭是针对霉烂沾粘情况严重,且字迹遇水不易涸化的档案。用一块木板,上面衬一、二张呈文纸,将档案纸张平放其上,再在档案纸张上盖一、 二张呈义纸。将此板斜放在盆中,与盆成四十五度角,用热开水冲透为止,然后将水控净,晾干,再从档案纸张缝隙处伸进竹纤轻轻揭开。揭旧纸是把过去用浆糊胶水等粘合剂粘贴在档案纸张上的旧纸揭掉。将档案旧纸朝上平铺在塑料薄膜上,再放置在桌面上,用排笔沾凉开水刷洒在档案纸张上,湿透后用毛巾吸去水份,然后用手指或钏轻轻触破旧纸挑起,从纸张纤维方向慢慢揭下。对那些与卡当案纸张粘结的很结实的旧纸,也可把档案旧纸朝上铺在塑料薄膜,一起放入清水中浸泡,直到泡透,粘胶物变软脱胶后,连同塑料薄膜一起取出,控掉多余水份,平放桌面稍晾干,再用手或针把旧纸挑起揭下。这时如还不好揭,就可用手指慢慢地一点一点把旧纸搓掉、揭纸时如遇到有字迹处,还应一点一点地挑揭,)并小心注意不要把档案字迹和有用纸片损伤或丢失。揭开的档案,如果破碎情况严重,碎纸应仔细拼接保留好,用宣纸一张一张地隔开叠放,同时标记住每张档案的前后顺序号。整卷档案一张 一张地揭开后,逐张检查,剔除无需修复多余的纸张,确定每张档案修复类型,然后分别对其进行修复。

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