档案馆智慧馆库建设研究：提出方案

  智慧馆库建设是全面建设数字档案馆的一项重要工作。2014年8月，中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》中明确要求：“档案机构要建立健全人防、物防、技防三位一体的档案安全防范体系，确保档案安全。”相较传统档案库房，智慧馆库是以物联网、云计算、大数据等技术为支撑，对档案馆库房进行智能一体化设计，通过智能密集架、温湿度控制、空气净化等设备的集成，建立集档案库房安全管理系统、档案存放环境智能管理系统、档案存储设备智能管理系统、档案实体管理系统、库房导引系统及主控系统于一体的智慧库房系统，鉴于此，本文在构建智慧馆库框架结构的同时，重点提出智慧馆库的设计方案。

  一、档案馆智慧馆库设计方案的提出 

  （一）传统档案库房管理存在的不足 

  1.传统档案库房管理水平相对有限。传统档案库房的管理工作以人工为主，日常数据记录的及时性、准确性相对不足，不能实现对信息的自动采集。   

  2.传统档案库房不能实现集中统一管理。库房设备种类多、数量多，接口不统一，加之库房的面积使用率不高，使得传统档案库房不能集中统一管理。 

  3.传统档案库房的基础设施建设不能满足新时期档案馆的多种功能，特别是存储设备智能化尚未建立，实物档案和电子档案开发利用的智能化水平不高，档案资源优势不能得到充分发挥。 

  （二）智慧馆库的特点及优势 

  1.智慧馆库能够实现集中统一管理。智慧馆库系统依靠先进的设计理念，统一档案智能密集架、环境调控、安全监控、数据存储等各种设备的接口，将传统档案库房各个分散且相互独立的系统集成到一个平台上，进而实现对档案、环境、设备等各种库房要素的集中统一管控。 

  2.智慧馆库能够有效提高档案库房管理水平。智慧馆库系统建设不是库房管理设备的简单复制或功能再现，在方案设计与实施过程中注重档案库房管理水平的提升，融合智能化先进技术，为档案库房建设的前沿发展提供有效支撑。

  3.智慧馆库能够提升档案的利用效率。它利用电子标签（RFID）及条形码技术，建立档案信息资源与档案实体资源关联一体的业务视图，实现“纸电共存”，满足社会发展对档案信息资源以及档案实体资源共同利用的需求。 

  （三）智慧馆库六大系统提出的依据 

  按照《档案馆建筑设计规范》《智能建筑 设计标准》和《安全防范工程技术规范》的有关规定，档案馆要达到“十防”要求。结合上述要求，根据档案库房一体化智能管理需求，智慧馆库系统应具备智能密集架管理功能、 库房环境智能管理功能、档案实体智能管理功能以及多设备、多接口的集中管理与协调功能。在此基础上，提出智慧馆库的六大模块系统，即档案库房安全管理系统、档案存放环境智能管理系统、档案存储设备智能管理系统、档案实体管理系统、库房导引系统以及主控系统。