档案库房温湿度对档案的影响及调控措施

一、档案库房温湿度对档案的影响

影响档案材料保存的因素相对较多，其中温湿度是档案库房管理的基本影响因素。所谓温湿度主要是指档案库房内的气温和空气湿度。档案库房温湿度对档案的影响主要表现在以下几个方面。

（一）库房温度产生的影响

在材料保存管理过程中，温度所产生的影响相对较大，而且温度也是物理、化学作用的主要构成因素, 在温度作用下材料会受热能影响，这种影响既表现在物理层面大小的变化，也表现在化学层面材料性质的变化。通常情况下，化学反应与温度之间关系密切， 两者一般呈正比例关系，温度越高对应的化学反应就越快，相反则越慢。温度对材料的影响范围是相对广泛的，既能够对传统纸质档案产生影响，也能够对磁带、胶片、光盘等材质的档案材料产生影响。通常情况下，在库房温度高于24°C时，其影响主要包括:首先，纸质档案中墨迹色素如果不具有较强的耐热性，那么字迹就会逐渐模糊、扩散、溶解，导致档案数据资料无法辨认，造成档案材料的失真和无效；其次，在温度过高时，档案内的微生物或者有害生物就会以档案为媒介进行生长，继而对档案产生极大破坏。据数据显示，温度对微生物的生长发育影响较大，在基准温度之上，每升高10°C,微生物的繁衍能力就会增强两倍左右，档案破坏速度就会大幅增加；最后，温度过高会提高危害物质的化学反应速度，根据物质化学反应对应的温度，温度不高于14°C时微生物不适合生存, 对档案保存有益处。当然，温度不能过低，过低则纸张的水分会出现冻结，从而对纸张的柔性、张力产生破坏，档案材料使用寿命就会降低。因此，档案温度控制在0°C〜14°C之间较为合理。

（二）库房湿度产生的影响

湿度对档案材料的使用寿命同样会产生影响，过于潮湿或者过于干燥均不利于档案材料物理、化学性能的稳定。湿度从其本质来讲主要体现在水份方面, 空气中的水份含量较高则较为潮湿，水份含量过少档案材料就会过于干燥，而这些均会影响材料的物理、 化学机能。首先，在湿度变化的作用下，档案材料会 随着湿度变化而发生吸湿和解吸现象。所谓吸湿则是由于空气中水份过多而导致档案材料中的水份含量不断增多，当空气过于干燥时档案材料中的水份就会不断减少，这就会对档案材料性质产生影响。此外，在湿度逐渐增多的过程中，档案材料吸湿现象就会发生, 而空气中的酸性物质会随之进入到档案材料当中，从而对档案材料产生破坏。一般情况下，档案库房湿度在超过65%时就会对纸张产生影响，导致档案材料耐久性、强度遭到破坏，并引发档案材料上字迹的扩散。 同时，湿度过高会导致微生物的生长，并加剧档案材料的破坏。当然，在库房湿度小于50%时，空气就会相对干燥，从而将档案材料中的水分蒸发出来，并对档案材料物理机能产生破坏。由此可见，档案湿度调控尤为重要。

二、档案库房温湿度调控的主要措施

在科学技术推动下，档案管理呈现智能化趋势，多数档案库房采用数字化、智能化管理技术，将温湿度检测仪器、调控设备纳入其中，运用干燥剂、空调、加湿器等进行室内空气的自动调节，确保档案库房温度适中维持在恒定范围之内。当然，并非所有档案库房管理为智能化管理模式，在具体温湿度调控当中还从现实情况入手，制定对应的调控举措。

(一) 根据自然环境进行适当调节

档案库房温湿度调控与对应的自然环境关系密切，一般情况下库房温湿度受当地自然环境因素影响较大，这就需要档案管理人员根据具体情况进行相应的调控。我国主要以温带季风气候为主，具有明显的季节特征,其中春秋季节温度相对适宜、湿度较为合理, 是档案保管的有利环境，这两个季节做好日常通风管理即可，基本不需要较多干预。夏季温度较高，湿度较大，库房温度极其容易增高，湿度也会大幅增加， 因此这个季节需要做好温度以及湿度调控。冬季与夏季刚好相反，空气较为干燥、气温相对较低，必须要做好保温、保湿工作。当然，具体地区则需要根据具体气候环境予以调节。

(二) 做好日常通风管理，维持适宜温度

在档案库房管理中，必须要加强通风管理，做好温度的有效调控。第一，在通风方面，要做好自然与机械通风的相互衔接，自然通风主要以自然环境为基础通过室内外气压实现通风换气，机械通风则利用现代化机械设备，通过风机、排风扇等进行室内通风。第二，北方地区气温差异较大，冬季温度普遍偏低，这就需要做好增温工作，一般可以釆用空调或者地暖等方式进行增温；同样，当温度过高时，也可以釆取降温的方式，通过空调或者冷风机等途径实施降温。

(三) 合理调控湿度，保持湿度均衡

针对档案库房管理中的湿度调节问题，必须要做好湿度调节管理工作，以维持湿度均衡性，为档案管理提供良好的外部环境。第一，针对湿度过低问题，可以通过增湿方式保持档案库房湿度的均衡性。增湿所釆取的方式相对较多，例如可以利用加湿器的方式提高空气中的水份含量，以此达到增湿的目的。第二，针对湿度过高问题，可以釆取必要的降湿措施。对应的方法相对较多，既可以釆取物理性除湿，也可以釆取化学性除湿，比如通过木炭、石灰石等进行吸湿或者运用氯化钙等化学物质进行除湿。

(四) 加强档案库房智能化建设，提升温湿度智 能调控效率

在物联网、大数据等现代化技术背景下，档案库房温湿度管理必须要借助现代化信息技术优势，通过 智能化体系的构建，实现对档案库房温湿度的自动化调节，提升调控效率。第一，加大档案库房温湿度管理的硬件投入力度，将现代化湿度、温度控制设备应用到库房当中。例如，可以将空气净化设备、湿度检测设备等应用其中，以更好满足现代化档案库房温湿度调节需求。第二，加强档案库房温湿度管理软件投入力度。要充分发挥大数据、云计算的优势，设定档案库房标准化温度、湿度指标，通过智能管理体系对 库房内部的温度、湿度进行24小时的数据釆集，并利 用智能系统对数据进行分析、整理。同时，构建温度、 湿度预警机制，在数据收集的基础上，一旦温度、湿 度不符合预期标准就发出预警，档案管理人员在确定 问题后发出指令，由自动调节系统进行温度、湿度调节。

档案库房温湿度对档案资料所产生的影响较大，会损害档案资料的使用质量，所以加强库房温湿度管理尤为重要。针对库发温湿度对档案材料所产生的影响，本文主要从环境调节、通风管理、温湿度调控等方面提出了优化策略。同时，在网络信息化时代，必须要充分发挥现代化技术的优势，通过构建档案库房智能化体系，实现库房温湿度调控效率的全面提升，为档案管理提供坚实保障。