纸质档案修复质量评估方法的研究（续）

  二、纸质档案修复质量评估的内容 

  档案修复及实施过程中涉及到操作技术人员和技术实施环境，二者是影响技术实施效果的重要因素。质量检查过程中要了解修复技术的方案，观察操作人员全过程的操作，注意细节的变化，考虑环境因素的影响，考虑设备的影响因素和费用投入等，由此得出评价的结果。如果操作人员的操作水平和技术环境远离了操作规范，质量检查工作就一定要指出问题的关键所在，及时采取纠正措施。为了有效地制定及执行纠偏方案，准确地发现问题十分关键。检查人员需要发现技术实施后是否存在潜在的隐患，这种隐患大多从表面上观察不到，但仔细分析会发现一些问题。如破损档案修裱后如感染霉菌，短时间不会出现霉菌滋生的现象，等到环境条件有利于霉菌生长时，霉菌会在档案上滋生。 

  从宏观的角度上而言，档案修复后应尽量保持档案原貌，修裱过程中不得造成档案原件再次损坏；修复后的档案经过处理还能恢复到原始状态。从微观具体考虑，修复后档案光洁齐正、质地柔软、不崩裂、拼对裂缝准确无误。具体检查和评估内容如下： 

  1．碎片拼对准确无误，字迹拼对端正，不得刷花、刷坏、出现皱褶。档案修裱后尽量保持档案原貌，不得损害原件上任何历史痕迹，不得因修裱再次造成文字、图迹、印章、标识的洇化、扩散及脱落损伤； 

  2．托件在干燥过程中无崩、拔、走、裂、壳、霉等现象发生，修裱成品不变形走样，托纸与档案之间不得出现脱浆空壳现象； 

  3．修裱成品要达到“薄、光、平、软、长”； 

  4．修补部位与档案颜色协调，厚薄一致，整齐平整，干燥柔软： 

  5．对页拼对无歪斜错位，中缝对接紧凑，不离不叠； 

  6．装订尽量保持原有风格，牢固平整，保持原有卷内文件顺序； 

  7．溜口纸条宽窄适当，以略宽于破损处为宜，纸条上不能有任何纸病； 

  8．卷轴装档案修复后纸张平整，镶缝一般小于2mm。补纸、镶料色调协调，浓淡适宜，天地比例为3：2。天、地两端加装的轴、杆粗细适当，轻圆、平直。卷轴装档案柔软，展阅时平整，不卷不翘，卷收后天、地两端平齐； 

  9．经折装档案修复后纸叶折叠整齐，不歪不斜。书皮软硬适中，面积大小合适。折口部分不高、不翘； 

  10．蝴蝶装档案修复后纸芯平整，压实。折口平直，每张折口处都要粘有浆糊。纸张外皮包裹严紧； 

  11．档案纸张四边整齐，纸张无前后、上下颠倒，页码顺序保持正确； 

  12．卷皮平整，无皱折，无浆糊痕，无指甲划痕。面积大小合适，把档案四周盖严，不露白边； 

  13．档案装订线位置、距离适当，订线后各线段连在一起成为一条直线，不歪斜，误差±1mm，两股线互不缠绕，不露线头； 

  14．工作间检验。室温14℃一24℃，相对湿度55％～60％，自然光或灯光。大墙或壁子平整、无霉菌等污染物。

  三、纸质档案修复质量评估的方法 

  修裱后质量检验可随机抽查，也可以逐卷、逐件或逐页检查，检查样品量的抽取主要依据档案的重要程度和检查的组织形式而定。检验方法如下： 

  (1)目测法。通过直接观察，确认国家重点档案经过修复后各方面符合修复质量标准。 

  (2)触摸法。用手触摸，感觉修复的档案纸张是否达到平、光、薄、滑、软。 

  (3)比较法。选定符合质量要求的为样本，在每次修复工作完成后，与样本对比，评价其是否达到要求。档案修复质量评估的方法可以采用定量和定性两种 方法进行。

  (1)定量方法 

  修复技术实施中有些技术指标可以量化评定，比如修裱环境温度、湿度、托裱搭接处不能超过2mm等。这些具体指标可以借鉴DA／T25-2000档案修裱技术规 范；DA／T37-2008历史图牒档案修裱技术规范；WH／T14—2001古籍修复技术规范与质量标准；BS4971—2002文献保护用修复和有关处理方法，推荐方法；2005国际图联图书馆资料的保护与处理原则；2008美国弗罗里达州档案馆文件与文献修复技术。这些标准从不同的方面对档案修裱技术、过程、方法进行了规定，有一些技术参数和质量要求可以参考。 

  (2)定性赋值的方法 

  在档案修复技术评估中，定性描述是一种常用的方法。除了定性描述，还可以采用定性赋值的方法进行较为客观的评定。定性赋值即是将目标值的检测分解为单项目标的完成情况和组合目标的完成情况，也就是将修复技术分解为几个步骤或程序，考察每一步完成的情况和总体情况。由于目标值并不是都可以进行定量化描述的，所以宜采用定性调查，然后赋值评估。如先设计好修复技术实施每一步和总体效果等级表，等级划分可以用几组形容词表示。通过修复技术专家和管理者的观察，通过全方位的了解。给修复技术打分，最后综合评定。评估的范围不可能是总体范围，可以从总体中抽取典型性个体，用典型性个体代表整体水平。样本数量越多，准确程度则会越高。 

  结果组合评估方法可将档案保护技术评估体系进行加权处理。首先将整个过程分解为6个因子，如方案、技术人员的技能、工作态度、设备与环境、操作过程等六个级别，根据不同的情况赋予不同的权重系数。如果评估指标设为五级，每一级指标可采用100分为满分值，用每一级所得的分值，在乘以权重系数得到各级所得值，各级值的总和既是总效果的评估值。 

  修复质量检验评估可以按下列方式组织进行： 

  (1)自检 

  在每件档案修复完成后，单位组织多年从事档案保护和修复的技术人员或专家依据修复质量要求进行检查，并填写修裱后质量检验表。 

  (2)委托第三方检查评估 

  将修复后的档案委托与本单位无关的第三方进行检查评估，第三方具备一定的技术力量，多年从事档案修复，具有丰富的修复经验。要求第三方出具检查报告。第三方检查时，样本的选取可采用随机抽查与重点检查相结合的方法。 

  (3)专家鉴定法 

  对于一批重要档案，在集中完成修复任务后，可组织专家进行现场鉴定验收。若修复质量经上述检查存在一定问题，其质量的认定须经修复经验丰富的专业人员鉴定。 

  档案修复质量评估的研究是提高档案修复水平的一种途径，是减少“保护性破坏”的需要，一些关于修复技术的标准和修复技术成果为修复技术的评估提供了可能。但档案的重要性和修复技术本身的复杂性，普遍推广的评估方法必须是在实践基础上总结出来的，为此，档案保护部门应加大研究力度，实现档案修复技术的科学、客观评估。